三资会计档案管理制度 .pdf

一、目的

为了加强三资企业（外资、合资、合作企业）的会计档案管理，保障会计档案的完

整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》

和《会计档案管理办法》等法律法规，结合三资企业实际情况，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本企业及所属子公司的所有三资企业会计档案管理。

三、会计档案的界定

1.会计档案是指三资企业在会计核算过程中形成的、具有保存价值的会计凭证、会

计账簿、财务报告等会计核算专业材料。

2.会计档案包括以下内容：

（1）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。

（2）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿等。

（3）财务报告：包括月度、季度、半年度、年度财务报告，会计报表、附表、附

注及文字说明等。

（4）其他会计核算资料：包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、

会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书

及其他具有保存价值的会计资料。

四、会计档案的管理职责

1.财务部负责企业会计档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。

2.各相关部门应按照职责分工，积极配合财务部做好会计档案管理工作。

五、会计档案的归档要求

1.会计档案的归档工作应按照国家有关规定和本制度的要求进行。

2.会计档案的归档应做到齐全、完整、有序、规范。

3.会计档案的归档应在会计年度终了后，由财务部负责整理、立卷或装订成册。

4.会计档案的归档时间不得超过会计年度终了后的三个月。

六、会计档案的保管与查阅

1.会计档案应按照国家有关规定和本制度的要求进行保管。

2.会计档案的保管应做到安全、保密、有序、方便查阅。

3.查阅会计档案应办理相应的手续，并遵守保密规定。

七、会计档案的销毁

1.会计档案的销毁应按照国家有关规定和本制度的要求进行。

2.销毁会计档案前，应进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。

3.销毁会计档案应办理相应的手续，并由财务部负责监督实施。

八、附则

1.本制度由财务部负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。