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固定资产管理制度

第一章总则

第一条为规范公司固定资产管理，提高固定资产使用效率，降低资产损耗，维护公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有固定资产的管理。

第二章定义

第三条固定资产是指使用期限在一年以上，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中保持其原有实物形态的资产。具体标准如下：

使用期限：一年以上

单位价值：人民币[金额]元以上（可以根据公司实际情况进行调整）

第三章资产管理部门及职责

第四条公司设立固定资产管理部门，负责公司固定资产的日常管理工作。

第五条固定资产管理部门的职责：

负责固定资产的登记、核算、盘点、报废等工作；

制定固定资产管理制度及相关操作规程；

监督固定资产使用情况，及时进行维修保养；

组织固定资产的清理、处置工作；

完成上级主管部门交办的其他工作。

第四章固定资产的购置、验收

第六条固定资产购置必须严格执行公司预算制度，并按照相关程序进行审批。

第七条固定资产购置审批程序：

提出申请：固定资产使用部门提出购置申请，填写《固定资产购置申请表》，并附相关资料，如项目可行性报告、技术方案、报价单等。

部门初审：使用部门负责人审核申请内容，签署意见。

部门审批：固定资产管理部门进行审核，并提出意见。

公司审批：公司领导根据审批权限进行审批。

采购执行：审批通过后，按照公司采购流程进行采购。

第八条固定资产验收：

验收人员：由固定资产管理部门、使用部门和财务部门三方组成。

验收内容：数量、型号、规格、质量、性能等是否符合合同规定。

验收结果：填写《固定资产验收单》并签字确认。

第五章固定资产的登记、核算

第九条验收合格的固定资产，应及时进行登记。

第十条固定资产登记内容：

资产编号

资产名称

资产规格型号

资产原值

资产购置日期

资产使用部门

资产使用人

资产存放地点

资产照片或影像资料

第十一条固定资产管理部门应建立固定资产卡片和固定资产台账，并进行定期核算。

第十二条固定资产卡片内容应与固定资产台账内容一致。

第十三条固定资产台账记录内容包括：

资产编号、名称、规格型号、原值、累计折旧、净值、使用状态、使用情况等。

每季度对固定资产台账进行核算。

第六章固定资产的使用管理

第十四条固定资产使用部门和个人应严格遵守公司制定的固定资产管理制度，妥善保管、使用、维护固定资产。

第十五条使用部门应制定固定资产使用计划，并根据实际情况进行调整。

第十六条负责人员应认真填写固定资产使用记录，并定期进行检查维护。

第十七条固定资产维修保养：

定期进行预防性维护保养，确保固定资产处于良好运行状态。

出现故障及时报修，并做好维修记录。

维修费用由使用部门承担。

第十八条固定资产调拨：

固定资产调拨需要填写《固定资产调拨单》，并经固定资产管理部门和公司领导审批。

调拨后，应及时更新固定资产卡片和台账。

第七章固定资产的报废、处置

第十九条固定资产因自然损耗、使用寿命已满、技术落后等原因，不能继续使用时，应进行报废处理。

第二十条固定资产报废审批程序：

使用部门提出报废申请，填写《固定资产报废申请表》，并附相关资料，如资产使用记录、维修记录等。

固定资产管理部门进行审核，并提出意见。

公司领导根据审批权限进行审批。

报废处理：按照公司规定进行报废处置。

第二十一条报废固定资产应进行清算，并将相关资料存档。

第二十二条报废固定资产的处置：

具有残值的固定资产，可通过拍卖、变卖等方式进行处置。

无残值的固定资产，可进行拆解、销毁等处理。

处置所得收入应归公司所有。

第八章附则

第二十三条本制度自发布之日起生效。

第二十四条本制度由固定资产管理部门负责解释。

第二十五条本制度根据公司实际情况进行修订。

附件：

固定资产购置申请表

固定资产验收单

固定资产卡片

固定资产台账

固定资产调拨单

固定资产报废申请表

备注：

以上固定资产管理制度仅供参考，实际应用中可根据公司具体情况进行调整。

公司应制定详细的操作规程，以规范固定资产管理流程。

加强固定资产管理，是提高公司效益的重要手段。