烟草专卖局客户服务(配送)分部年度工作总结.doc
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烟草专卖局客户服务(配送)分部年度工作总结
今年是实现“十二五”规划任务头一年,在全国行业“上水平”的大背景下,我部在上级业务部门和县局的正确领导下,紧紧围绕“卷烟上水平”工作主线,以科学发展观为指导,牢固树立“经营市场”理念,以突出服务为重点,以品牌培育为中心,坚持销量、结构两手抓、两手硬,抢抓机遇、务实创新,积极稳妥地开展各项工作:
抢抓机遇促发展,实现销量、结构双跨越
面对“十二五”跨越式发展的空间和契机,我们做到早谋划、抓主动,细安排、严管理,抢抓元旦、春节销售机遇,力争在“十二五”开局之时有所作为、有所积累。
一方面加强宣传沟通,强化零售客户信心。举办零售客户座谈会,宣传行业形势与政策法规,发放重点骨干品牌宣传资料,号召零售客户珍惜两节销售机遇,保证资金订购卷烟,树立省外品牌销售信心。部门成员分组深入市场,加强客户拜访力度,了解节前市场状态,查找市场薄弱环节,提醒零售客户根据春节返工潮的卷烟消费特点订购卷烟。
另一方面统一思想凝合力,强化客户经理信心。新年伊始,我部召开专题会议,统思想、明任务、定措施,真抓实干,以饱满的热情打响元月销售攻坚战。实行“日总结、周调度、月分析”制度,明确以“提高订单成功率、提高销售结构、提高户均销量”为重点,客户经理比超赶帮。为客户垫资、深夜关注网上订单、提醒客户订烟成为客户经理的工作常态。
仅元月份,销售卷烟3438.7箱,同比增长31.3%,完成全年任务的16.6%。1-10月,共销售卷烟18842箱,同比增长8.9%,完成年度任务的91.11%;实现销售收入35909.5万元,同比增长39.4%;单箱均价16288元,同比增加3564元;实现利润4850万元,同比增长62%;一、二、三类卷烟同比分别增长85%、94.7%、40.94%,实现卷烟销量、结构的双跨越!
聚焦品牌求创新,力促品牌培育“两个延伸”
按照“准确定位、有机对接、突出品牌、全面提升”的总体要求,我们认真做好了以下几个方面的工作:一是开展事件用烟活动,探求品牌培育新方式。创新性地以事件用烟为载体,着力延伸品牌培育、拓展服务渠道、有效满足需求、引领结构提升、维护产品价格,进一步发挥县级分公司在品牌培育和维护中的主动作用。围绕“做精、做实、做细、做服务”的整体方针,为消费者事件用烟开辟了绿色通道,并在公司内落实事件用烟首问责任制。消费者只需拨打公司的服务热线,由烟草公司为消费者组织货源,并送货上门,兑现促销奖励,极大地便利了消费者,有效地打压假、私、非卷烟生存空间,同时更好地让社会公众了解了公司的价值观、服务宗旨、服务流程,极大地提升烟草行业的社会形象。严格执行卷烟零售指导价格,实行“你赚钱,我服务”的运作模式,由公司为消费者提供促销、送货等相应的服务,极大地提高了零售客户的盈利水平,客户满意度有效提升,增进了客我关系。通过事件用烟,实现了品牌培育从城市向农村、零售户向消费者的“两个延伸”,打破了农村红白喜事用烟的固有习惯,大大提高了消费档次,有效拓展了二、三类烟的市场空间,挖掘了品牌销量增长与结构提升的潜力。截止目前,累计开展红白喜事事件用烟114场次(其中红喜事53场次,白喜事61场次),满足消费者事件用烟消费9040条,得到了合作客户和消费者的广泛赞誉,达到了预期效果。二是开展培育知名品牌建功立业活动。紧紧围绕建功立业活动优秀县级分公司的标准和工作要求,以“白沙(尚品蓝)”为突破口,统一思想,加强领导,精心实施,通过扎实有效的工作,品牌集中度进一步加强,全国性重点骨干品牌的销量稳定增长,销量比重达到76%以上,较去年增长了近10个百分点,实现了促进知名品牌销量与比重“双提高”、知名品牌市场竞争力与营销队伍培育能力“双提升”的目的。三是积极开展各种有效的品牌促销活动,完善现有的追场站柜促销活动,积极探索面向消费者的品牌培育模式和工作方法,真正拉动终端消费。截至十月,共开展追场促销130场次,促销卷烟1251条,受众面11000人左右,有效地拉动终端消费。
三、深耕市场强服务,夯实营销工作基础
首先是狠抓订单管理,保证订单成功率及质量。一方面加强客户资料的管理和维护,优化订货批次和送货线路,据实调整订货电话或新增备用电话,降低电话故障对订单带来的影响;另一方面加强对订单的关注,规范网上订货,及时提醒客户订单,最大限度降低管理因素、人为因素、主观因素对订单的影响。今年来我公司的订单成功率居全市前列,订单质量较往年有很大提高。
其次是狠抓电子结算和网上订货工作。制定实施计划和进度表,分阶段、有重点地实施;组织客户经理上门逐一介绍,提高客户认识度和配合度;对当日电子结算和网上订货有问题的客户,及时追查原因。及时督促和提醒客户进行电子结算及网上订货,对一时不便的客户给予应急帮助。特别是元月份,在工作强度大、任务多的情况下,客
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