WI-PZ-17 会议管理规范ok.doc
文本预览下载声明
东莞美迪格电子科技有限公司
文件編号
WI-PZ-017
发行日期
2017-08-01
会议管理规范
页 次
第
第 PAGE 3 页 共 NUMPAGES 3 页
版 本
A0
1.0目的
責權分明,體系高效協調。
2.0範圍
本工廠內部職責分工。
3.0基本職責
各部門負責推行維持本程序。
4.0內容
4.1人事部經理
4.1.1岗位职责
负责人力资源的开发(人员招聘及提拔等)
人员教育训练的督导.
负责环境管理,员工及安全,纪律监督.执行规章等
负责员工基础培训并监督履行年度培训计划.
外勤事务与地方政府沟通,宣导法律.法规.
制定各项规章制度.
4.1.2岗位标准:
年龄:23-40岁,高中以上文化或三年以上本企业工作经验.
有较强的沟通协调能力,及基本的电脑操作.
思维,工作有条理.
4.2生产部主管
4.2.1岗位职责
主管生产部全部工作.
监督生产进度,保持良好的现场管理.
督促下属对本职工作的完成.
协调各拉工作.
填写并审核每日生产日报表.
组织员工培训.
4.2.2岗位标准
年龄25-40岁,高中以上文化.
有三年以上本企业工作经验.
懂电脑操作.
文件編號
文件名稱
崗位職責及崗位標準
頁 次
版 本
光啟五金塑膠電子玩具廠
EFFIC INDUSTRIAL CO.
文件編號
MA-3-03
制定日期
2002年1月16日
修訂日期
文件名稱
崗位職責及崗位標準
頁 次
5
版 本
A/0
4.5文控文員
4.5.1崗位職責
生產制度擬定與督導執行;
品管工程設計與推動;
制圖、繪圖、圖紙更新、歸檔管理;
工程維修、作業記錄的分析保管;
文件資料管理。
4.5.2崗位標準
年齡22-45歲;
高中以上文化程度;
熟悉ISO9000知識及“5S”運動。
4.6工程部經理
4.6.1崗位職責
新產品之模具開發管理(包括計劃、組織實施、進度跟蹤及對策)
新產品之模具設計、審核;
研發費管理(預算、進度計劃控制);
部屬的績效評估;
行業技術的了解與收集;
標準化及技術的支援;
部門培訓組織實施;
其它部門的技術支援。
4.6.2崗位標準
年齡30歲以上;
身高1.6米以上;
熟悉行業、產品性能、善於溝通、領導力強;
機械專業,大專以上文化程度,從事模具設計、制造有三年以上經驗;
高中(中專)文化程度從事模具設計、製造五年以上經驗;
初中文化程度從事模具設計、製造十年以上經驗;;
熟悉ISO9000知識及“5S”運作。
光啟五金塑膠電子玩具廠
EFFIC INDUSTRIAL CO.
文件編號
MA-3-03
制定日期
2002年1月16日
修訂日期
文件名稱
崗位職責及崗位標準
頁 次
6
版 本
A/0
品保部
楊秀才
藍安定
代理執行品保部責任和權限
藍安定
行政課
趙德富
高元德
代理執行行政課責任和權限
高元德
資材課
張懷智
李永華
代理執行資材課責任和權限
李永華
業務課
何清
王春梅
代理執行業務課責任和權限
王春梅
設備課
李鐵笙
蔣德福、肖鋼
代理執行設備課責任和權限
蔣德福、肖鋼
文管中心
蔣君祥
霍建華、李模良
代理執行文管中心責任和權限
霍建華、李模良
備注:
有二位代理人者按排列順序第一位為第一代理人,第二位為第二代理人。
編制
審核
批準
三级文件
文件名称：会议管理规范
文件编号：WI-PZ-017
制定日期：2017年07月25日
发行日期：2017年08月01日
版 本：A0
制定：
审核：
批准：
1 目的
为确保有效的沟通，快速和合理的决策，特制定会议管理制度。
2 范围
公司内部的各类会议，包括公司范围的例会，部门内部的会议等。
3 定义
3.1会议主持人：一般为会议发起人，对会议议题，会议时间实施控制的人。
4 权责
4.1 无
5 工作流程
5.1 会议通知
5.1.1 当各部门或者其他管理人员要协调，传达，沟通，决策有关公司，部门间，部门内部，或者其他第三方的事宜，可以召集相关人员召开会议。无需第三方参与的讨论，不得召集会议。
5.1.2 会议通知原则上要提前一天通知各位与会人员，以便与会人员安排时间参加。 无法提前一天通知的，要电话沟通，必要时调整会议时间。
5.1.3 会议通知要说明会议的议题，说明需要在会议上讨论的事项，必要时，要在会议通知上附带相关的资料，如客户的要求，不良品的资料等。能提供实物资料的，如色板，不良样品，客户退货不良品，客户认可样品，供应商样品，现场抽样样品等，一定要提供到会议场所，避免坐而论道。
5.1.4 会议通知通过邮件的方式发送给各位与会者，并由公司总机通过电话通知到各位与会人员。
显示全部