办公自动化系统中信息处理技术的优势与应用.pdf

计算机光盘软件与应用 信息技术应用研究 ComputerCDSoftwareandApplications 2012年第 l3期 办公自动化系统中信息处理技术的优势与应用 汤兆晖 (柳州东城投资开发有限公司，广西柳州 545616) 摘要：随着计算机技术的发展和网络的普及，我们已经进入到信息化时代，信息处理技术也渗透到人们生活、工作与学习的各个 领域。本文就计算机信息处理技术在办公 自动化系统中的应用及其优势，提出作者肤浅的见解，欢迎大家批评指正。 关键词：办公 自动化系统；信息处理技术；优势；应用 中图分类号：TP317．1 文献标祝码：A 文章编号：1007—9599(2012)13—0016—02 在我们日常办公中，信息处理是我们重要的工作内容之一。 题、也节省了办公时间。这种先进的无线信息传输模式在大型跨 信息处理技术在办公自动化系统中的应用 ，大大提高了我们处理 国企业和连锁公司中发挥的作用尤为重要。 信息的效率和精确性，减轻了我们的工作压力 提高了工作效率， 二、计算机信息处理技术在办公自动化系统中的应用 进而促进了整个社会经济的发展。 目前，我国办公 自动化系统中，广泛应用的信息处理技术包 一 、 办公 自动化系统中信息处理技术的优势 括以下几种 ： (一)提高办事效率 保证工作质量 (一)web2．0技术 首先，信息处理技术在办公自动化系统中的应用，能够提高 在信息化时代，Web2．0技术在办公 自动化系统中被广泛应 人们在信息录入、储存 、修改和利用等方面的效率，减少信息的 用。基于计算机信息处理技术的Web2．0软件，能够开发广泛的交 重复录入、避免信息的手动查询，大大提高了工作效率。 流平台，加强企业 内部之间以及企业与外部的交流沟通 ，实现坐 其次，利用信息处理技术，能够实现数据共享和信息传输， 在办公室里就知晓天下事、结交天下人，大大提高了办公效率， 打破 了传统办公模式在时间和空间上的限制，实现异地办公，为 促进了企业的发展。 人们的 日常办公提供了便利条件。 (二)BS／结构模式 (二)帮助决策 加强监督 B／S的结构模式具备可以通过网页浏览器直接登陆的特点， 首先，信息处理技术在办公 自动化系统中的应用，能够记录 避免了在客户端另外安装软件的麻烦 ，提高了工作效率。同时， 办公的全部流程，方便领导对于员工 日常工作状态的监督，也避 系统还可以针对不同的用户群划分权限，限制不 同的人进入工作 免了工作中的责任纠纷，维护了稳定、和谐、高效的办公氛围。 页面的范围，保障了用户的操作安全，实现系统安全运行。 其次，信息处理技术能够对企业内部信息进行分析和处理， B／S的结构模式是 由三层体系结构的C／S模式组成的：第一 为领导的重大决策提供有效数据和合理建议，提高领导决策的正 层是接 口，是联结操作者与整个系统的桥梁 ，操作者通过相应 的 确性。 操作应用程序，与浏览器软件建立联系，输入 自己的请求或者指 (三)丰富信息资源 加强内外沟通 令，并等待 回复；第二层是后台的Web服务器，它接收来 自第一 首先，信息处理技术的应用，方便了人们通过网络获取资讯。 层的指令并通过相应程序将处理或者回复的结果传送到接口端的 人们在办公室里随意点击，就可以获得业内行情、市场供求、股 浏览器，使操作者获取 自己想要的信息；第三层是数据库服务器， 票走势等诸多方面的信息资源 ，方便人们办公。