计算机信息处理技术在办公自动化中的应用研究.pdf

计算机信息处理技术在办公自动化中的应用研究 文章主要简单的介绍了计算机信息技术和办公自动化的相关内容，分析计算 机信息处理技术在办公自动化中的重要作用，探讨计算机信息处理技术在办公自 动化中的有效应用，以满足现代办公自动化管理的需求，提高工作人员的办公效 率，优化办公资源配置，从而推动办公自动化的可持续发展，减少企业成本，优 化企业管理制度，为企业带来更多的经济效益。 标签：计算机信息处理；办公自动化；有效应用；办公效率 二十一世纪是一个互联网时代，计算机信息技术已经成为人们生活中必不可 少的一部分，并且渗入于社会的各行各业中。在全球一体化的背景下，企业单位 需要处理的信息量越来越庞大，传统的信息处理手段已无法满足当下的需求，应 与时俱进，充分利用计算机信息处理技术，以提高企业单位的办公效率。近年来， 我国越来越重视信息化发展，计算机信息处理技术也被众多企业单位所应用，逐 渐形成完善的现代化办公自动化体系。计算机信息处理技术是办公自动化中的重 要工具，其能够有效而迅速地处理大量信息，提升办公协调能力，促进办公效率 的提高。 1 计算机信息技术和办公自动化的相关内容 所谓计算机信息技术，就是指通过互联网技术来获取信息，传输信息，并对 信息进行处理和检测，对信息进行科学的分析再加以利用。计算机信息技术既被 称之为信息和通信技术，又被叫作现代信息技术。有效的应用计算机信息技术， 有利于加强对信息的管理。办公自动化以计算机信息技术为基础，其是一项新型 的技术，包含了通信技术、计算机技术、行为科学等。所谓的办公自动化就是指 充分利用计算机信息技术，和现代计算机设备，来模拟生活中的人工工作，通过 系统的设计来进行人机处理，以减少人工工作量，提高工作效率。 当前，计算机信息技术早已与人们的生活、工作密不可分，企业单位的办公 室中也少不了计算机等现代设备。其办公系统也都充分利用了计算机信息处理技 术，利用互联网和现代化办公设备，来完成相应的工作。如今的办公自动化中， 硬件和软件设备必不可少，而办公人员和设备也缺一不可。 从上个世纪的七十年代中期开始，办公自动化已经试用于发达国家中，是一 种迅速兴起的办公技术，综合性比较强。而我国则是于八十年代末期开始重视办 公自动化的发展，最初仅仅是将其作为一些工作的辅助工具，而当计算机信息技 术和数字化普及后，才真正发挥了办公自动化的作用，保障了高效的办公效率。 2 计算机信息处理技术在办公自动化中的重要作用 计算机信息处理技术在办公自动化中具有重要作用，必须予以高度重视。办 公自动化系统的优化，可以满足企业单位办公中的各项业务要求，能够增加员工