信息系统在办公自动化中的应用.doc

课 程 论 文 课程名称 题 目 信息系统在办公自动化中的应用 学 院 计算机与信息工程学院 专 业 信息管理与信息系统 班 级 学 号 学生姓名 任课教师 职 称 2014 年 10 月 7 日 信息系统在办公自动化中的应用 办公自动化是20世纪70年代中期发达国家迅速发展起来的一门综合性技术，我国办公自动化经过80年代末至今10多年的发展，已从最初提供面向单机的辅助办公产品，发展到今天可提供面向应用的大型协同工作产品。办公自动化是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就都叫OA，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。 办公自动化涉及财务统计报表、档案管理、办公信息管理、人事管理、固定资产管理等, 作用包括信息传递、电子邮件、公文流转、工作日程安排、协同办公、工作流程自动化等。对于大量的信息沟通、交换及共享的需要来说, 无论哪种形式的办公自动化系统, 都应该包含办公过程所需要的信息的沟通、交换、共享等基本功能, 需要建设一个高可扩充性、高可靠性、高性能的网络通讯平台。因此, 实施办公自动化, 应当从建设一个高可扩充性的通讯平台着手, 从基本的事务处理层应用开始逐步实施。通过办公自动化系统实现一个日常办公系统、一个信息服务系统、一个有效的文秘档案自动化信息管理系统, 实时处理各种业务数据, 并将处理结果进行传递, 全面提高工作效率。 在信息时代，运用现代计算机和网络技术，很多行业领域 已经通过网络实现管理和服务职能的转移。网络能够让办公超越时间、空间、 部门的限制，轻松实现信息资源共享和工作流程的优化，使服务变得优质高效而且规范。在经济和信息全球化高速发展的今天，办公信息化已经成为提高企业和部门的一个重要要素。近十多年信息化建设在我国迅速发展，各企业推行办公自动化、网络化、电子化、信息共享，以利用 internet 技术来增强各部门的科学决策、监管控制，提高办公效率。而如何全面实行办公自动化管理，提高办公效率和网络信息安全，是信息化建设过程中的巨大挑战。21 世纪是一个高效率、高科技、信息化的时代，办公自动化是实现办公高效率的基础。随着现代信息技术、网络技术、计算机技术的飞速发展，为办公信息系统的建设提供了非常先进的技术手段。当代经济社会的高速发展，为能够全面、准确地反映在信息社会和网络经济环境下办公自动化的时代特征，对管理的网络化、信息化都提出了新的要求。本文针对如何通过完善管理信息系统，使管理办公自动化，提高办公效率。办公自动化这一概念的含义是在办公体系中综合运用现代电子科学技术和管理理论，融组织、控制、情报、通信、协同工作为一体，实现办公信息化，信息采集、传递、处理自动化和决策方法科学化。企业网上办公自动化将人从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来从事核心事务，整体提高了单位办事效率和对信息的可控性，降低办公成本，提高执行力，使管理趋于完善。信息自动化管理传统的企业信息系统通常是基于数据库开发的一个独立系统,所以对于计算机操作不是很熟悉的新员工来说培训工作是在所难免的。管理信息系统是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，以企业战略竞优、提高效益和效率为目的，支持企业的高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。管理信息系统油决策支 持系统 、工业控制系统、办公自动化系统以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的 接口组成。办公自动化系统提供信息化手段解决企事业单位、政府机 关繁琐的日常事务处理所造成的人员成本、办公成本居高不下而办事效率低下等问题，实现单位内部各个岗位上的工作人员的协同交流，整合单位内、外各类信息系统和信息资源，实现通用日常办公流程的高效管理，同时用户通过系统提供的丰富的流程定制工具，可以迅速搭建起面向具体业务的办公环境。派得办公自动化系统真正实现了政府及企事业单位无纸化、无距离远程协同办公的新概念。办公系统与企业现有ERP和财务等系统相融合集成。办公系统有五大特性包括：开放性、易用性、健壮性、严密性和实用性。只有具备开放性的办公自动化办公系统，才能与其他信息化平台进行整合集成，帮助用户打破信息孤岛、应用孤岛和资源孤岛。如今，大部分