MFiles基本功能.pdf
文本预览下载声明
基本功能描述
本章按顺序描述了浏览 M-Files 中的M-Files 菜单的所有功能。也介绍了客户端设置
和显示状态的全部功能。从任务区和快捷菜单也可以使用 M-Files 的功能。您可以选择
最适合您的方式。本章结尾描述了软件自动更新。
浏览 M-Files
新建菜单
操作菜单
设置菜单
搜索功能
M-Files 客户端设置
显示状态
自动更新
更改语言
浏览 M-Files
您能在 M-Files 中找到M-Files 提供的大多数功能。
新建菜单可以在文档库中创建一个对象。
操作操单包含与对象有关的功能。
设置菜单允许修改 M-Files 设置。
其它菜单的操作与 Windows 常用的用户界面相同。
图 1、选择一个对象并预览的 M-Files 客户端界面全景图。可以很容易从主要对象的
下方直接浏览相关属性。
用户界面的上部区域包含有搜索功能。中间区域有一个列表窗口,可以浏览文档和
其它对象。
主级分类视图
主级视图主要分为我的视图、普通视图和其它视图。除此之外,传统文件夹在一个
单独的组中,这让用户更容易区别不同的视图,并浏览我的视图。另外,常规用户通常
没有权限编辑普通视图,因此应该在普通视图和用户个人视图中区别当前视图。
主要对象下面直接列出相关属性
从视图或通过箭头按钮搜索出来的结果中,可以很容易地直接浏览与某一特定对象
的相关属性。M-Files 在主要对象的下方显示所有相关属性。这让您可以轻松地从列表
视图中直接浏览文档和与项目相关的联系人等。
分类标题
根据对象类型或属性定义,相关对象被自动分类。这可以让您快速便捷地找到目标
文档和其它对象。例如,如果您想查找与项目相关的联系人,您可以在分类标题联系人
下面查找到他们。
收藏夹
除了我的视图和任务区快捷方式外,您可以将文档和其它对象添加到收藏夹中。我
的最爱是用户特定的。收藏夹是用户特定的。
您可以通过以下功能将对象添加到收藏夹中以及删除它们 (操作菜单/快捷菜单)。
l 添加到收藏夹
l 从收藏夹中删除
注意:您不能通过 Delete 功能删除收藏夹。您也可以通过任务区的快速链接访问收
藏夹。
改变工作流状态的快捷方式
你可以直接通过任务区的快速链接改变工作流状态。在进入状态标题下,各种工作
流状态可供您选择。您只需点击一下状态就可以进入您希望的状态。如果您愿意,您可
以对状态改变添加注释。
注意:只有某个对象拥有相关的工作流并且用户具有有改变工作流所需的权限,进
入状态标题和各种工作流状态才能显示在任务区。
您也可以通过点击属性窗格中的工作流或状态链接来改变状态。
任务区
除了以上内容,用户界面 (工作区)的左边还包括其它快捷方式:
新建标题下是根据对象类型创建新对象的快速链接。
在视图和修改标题下,您可以通过指令功能添加新的快捷方式。您可以通过鼠标
右键显示快捷菜单。
在进入标题下,您可以自己增加新的快捷方式。要添加一个快捷方式给已选择的
对象、文件夹或视图,在对象上单击鼠标右键,选择 (从快捷菜单)添加快捷方式到工
作区。你可以用鼠标右键按钮来重命名、删除、组织快捷方式。最近访问快速链接显示
文件和其它对象用户最后一次打开或编辑的视图。
您还可以定义普通任务区设置,虽然这要求您有管理共同视图的权限。同时,你
也可以删除用户自定义任务区设置立即激活常用设置。另外,也可通过恢复默认设置来
激活常用设置。用户也可以恢复 M-Files 软件的默认设置。
箭头功能:您可以通过点击箭头来打开或关闭每个标题下的快速链接。
属性窗格
对象属性显示在用户界面 (属性窗格)的底部。这些信息可以很容易地被复制到具
有复制功能 (鼠标右键)剪贴板上。
从属性窗格中,您也可以直接进入与当前对象相关的属性。相关对象在属性窗格中
显示为一个链接。通过点击链接,就可以在新窗口中打开这个对象。您可以快速访问与
文档相关的客户信息等 。
在注释方面,显示的始终是最新的注释,无论它是否连接最旧的版本。注释快捷方
式打开所有注释的历史记录。
您也可以通过点击属性窗格中的工作流或状态链接来改变对象状态。
预览
您可以通过查看菜单中的显示预览激活预览功能。在预览模式下,您可以很方便地
浏览和复制文档的内容。您可以预览,如
显示全部