(word)公司日常规章制度.doc
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公 司 日 常 规 章 制 度
办公室日常管理制度
为了加强员工的劳动纪律,提高工作效率,确保公司生产经营活动正常、有序地进行,根据劳动法及国家有关规定,结合公司的实际情况,特制定本暂行办法。
本办法适合意网意购网络商贸有限责任公司所有员工
公司领导有权根据企业发展对本制度进行修改和补充,修改和补充内容与本制度内容具有同等效力。
第一条:公司员工必须自觉遵守劳动纪律,遵守公司行政管理制度,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
第二条:公司日常考勤制度采用打卡制,休息制度采取轮休制,每人每周至少轮休一天。招商部、技术部、客服部、因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报公司领导批准后执行。节假日值班由公司统一安排。
第三条:严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
第四条:上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天处理。提前30分钟(包括30分钟)下班者,按早退处理;超过30分钟者,按旷工半天处理。
第五条:1个月内迟到、早退累计达3次者,按旷工半天处理;累计达3次以上5次以下者,扣发5天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月10天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。
第六条:旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。
第七条:工作时间禁止打牌、下棋、玩游戏、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。
第八条:参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第七条规定处理。
第九条:员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。
第十条:经总经理或分管领导批准,决定假日加班工作或值班的每天补助20元;夜间加班或值班的,每个补助10元;节日值班每天补助40元。未经批准,值班人员不得空岗或迟到,如有空岗者,视为旷工,按照本制度第七条规定处理;如有迟到者,按本制度第五条、第六条规定处理。
第十一条:员工的考勤管理,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工,取消本年度先进个人的评比资格。
第十二条:公司的电话主要是方便与外界沟通、开展业务之用,电话响玲三声内应接起,并使用标准用语:“您好,这里是E团购”,电话沟通语言应尽量简洁,明确,回话礼貌、耐心、并认真做好通话记录。
办公用品管理制度
为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。
第一条:本规定中的办公用品包括:公司给员工配置的通讯工具(手机等)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。公司给各部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。公司的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、投影仪等,公司为部门购置的杂志和报刊。
第二条:公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。
第三条:员工日常办公用品的领用:
1、公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。
2、公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。
3、除办公文具外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
第四条:部门申请购买办公用品的程序:
第一步:部门经理填写《办公用品申请表》;
第二步:交于公司行政部(分公司则交与分公司行政,由其统一传真至总公司行政部);
第三步:公司行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准,上报董事长、总经理;
第四步:董事长或总经理签核;
第五步:行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政)
第五条:部门办公用品领
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