用WORD编辑数学文档的规范.doc

用WORD编辑数学文档的规范、方法与技巧 魏力 (苏州工业职业技术学院 215011) 用WORD编辑数学文档，比如教案、试卷、论文等等，是数学老师日常工作中经常要做的事．它们的编辑规范主要有哪些要求？如何又快又好地输入和编辑数学公式、图形？这些都是同仁们所关心的．当然，也可能有的同仁觉得，这有什么稀奇的？那么，我要说：在一年前如何有人做这样一个讲座，我也会有同样的想法，但当我在去年这个时候由于工作的需要要录入大量的数学试卷的时候，我不得不去探索如何能做得更好更快!在探索中我总结了一定的规律，今天我愿把它们讲也来与大家共享．在准备今天的讲稿时，还得到了苏州大学吴茂庆教授、教研室罗强老师、苏州市二十一中沈健老师等人的指导，在此一并表示感谢． 通规范(27.3cm，页边距：上、下、左、右各设置为2.5cm． 当然，这些设置要看你应用的需要，如果是论文则要看相应刊物的要求． 行距：一般默认的值是“单倍行距”，如果要嵌入公式，最好不要选“固定值”，那样会使公式显示和打印出问题。比如对于下列这段文字，你可以看一下各种设置的效果： 这是默认的设置：单倍行距，“如果设置了文档网格，则对齐网格”为选中状态： 一次抛掷两颗骰子，它们的点数之和为6的概率为 【 】 A． B． C． D． 10个人随机排队，其中甲乙两人相邻的概率是 【 】 A． B． C． D． 这是固定值行距：18磅(如果设置值比较大也没问题，但太浪费纸张，难看) 一次抛掷两颗骰子，它们的点数之和为6的概率为 【 】 A． B． C． D． 10个人随机排队，其中甲乙两人相邻的概率是 【 】 A． B． C． D． 这是比较好的设置：多倍行距(1.25倍)，“如果设置了文档网格，则对齐网格”为不选中状态．如果遇到要凑页数的情况，这个行距值可以自由调整，但不要小于1． 一次抛掷两颗骰子，它们的点数之和为6的概率为 【 】 A． B． C． D． 10个人随机排队，其中甲乙两人相邻的概率是 【 】 A． B． C． D． 字体、字号及公式编辑器的设置：正文中文一般用5号宋体，英文一般用“Times New Roman”，如果有“Century Schoolbook”也是一种很好的字体，但通用性稍差，很多装Office2000的机器上没有这种字体，这样你编辑、排版好的文档在别人的机器上就不能正确显示和打印了． 考虑到我们的职中新教材丁配套光盘中的教材文档，其英文字体均为此种字体，因此建议大家还是安装一下它为好，免得出现各种各样的问题．安装的方法：①如果有Office2000的完整版，其第二张光盘上即有这种字体，你可以选择性安装所需的功能；②Office97、XP、2003Email:weil@siit.cn向我索取． 关于标点符号的字体：一般采用宋体全角标点，但用几个要注意的：句号不用“。”而用“．”；括号一般还是用半角的西文字体，所以不要把中文输入法中的全角、半角状态设置在全角状态；减号“-”不用宋体的“—”(太长了)，也不用普通英文字体(如Times New Roman或Century Schoolbook)，而要用“Symbol”字体的“(”，这样就与公式编辑器的习惯一致了；其它运算符号也是如此．一般表示变量、点、函数的字母用西文半角斜体字符，如f(x)=x2(2x(3、点A等，但希腊字母用“Symbol”字体，如平面(、角( 等，另外注意：选择支所用字母不用斜体，表示实数集等的专用字母用粗体、正体西文半角字母，如R，专用函数不用斜体，如sin x．至于如何方便地输入这些符号，将在下文中介绍． 公式编辑器推荐使用最新版的5.2版．它的使用技巧将在下文中介绍．它的字体默认设置符合大多数中文数学文档的要求，但要改动几个地方： 论文0.74cm，相当于两个五号宋体汉字的大小． 小标题：用五号黑体，不加冒号、逗号、顿号，可以用空格、引号，段前、段后行距为6磅． 例1 … 问题1 … 文章最后列出“参考文献”(注意：此处不用冒号，可以用“插入脚注和尾注”的方法实际) 1 作者．文献名(注意：不要加书名号)．文献所发表的地方名(如“北京”)：发表文献的出版社名，发表年份(最后不要句号) 用WORD编辑数学文档的方法与技巧 公式与符号Ctrl(= 下标 Ctrl(Shift(( 上标 使用快捷键可以大大提高公式、符号的输入速度．常用的快捷键将在下文陆续介绍． 特殊符号的输入 用汉字输入法的智能功能输入符号(推荐使用拼音加加、陈桥智能五笔) 优点：方便，易记 缺点：只能