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如何编辑长文档 周北川 企业客户技术专案经理 微软（中国）有限公司 单面打印的简单报告 设置纸张和文档网格 设置样式 标题快捷键 用好题注和尾注以及交叉引用 查看和修改文章的层次结构 对文章的不同部分分节 为不同的节添加不同的页眉 在指定位置添加页码 插入目录 小结 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页 双面打印的复杂报告特点 正反面打印或印刷。正反面打印或印刷。 如果杂志或书比较厚，每页的左侧会留出一些空白，以便装订后不会遮挡文字。 奇数页总是位于翻开的书的右侧页上，偶数页总是位于左侧页上。 对于书而言，每一章的首页总是位于右侧页（奇数页）。 双面打印的复杂报告特点 果某章的前一页没有内容，会保留空白页，空白页总是位于左侧页（偶数页），奇偶页的页眉可以不同，一般偶数页可显示文章或书名，奇数页显示本章标题。 每一章的首页都没有页眉 目录和正文部分采用不同的页码格式，（例如目录用罗马数字，正文用阿拉伯数字），并且都从1开始编号。 双面打印的复杂报告制作方法 预留装订线区域预留装订线区域 设置节和页眉页脚设置节和页眉页脚 添加不同内容的页眉添加不同内容的页眉 添加不同类型的页码添加不同类型的页码 某些页面需要横向放置 双面打印设置 小结 页面设置决定了页面布局、节的起始位置、奇偶页页眉和首页页眉 分节时，每一节可以从奇数页或偶数页开始，而不一定是从下一页开始 域可以帮助自动填写某些内容（例如目录、页眉文字） 打印设置可以让纸张实现自动化或半自动化的正反面打印 * ? 2003 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.