物业管理公司行政工作手册.pdf

录

目

一、前言

二、管理处行政部的工作职贡

三、公司资源部与管理处行政部在行政管理方面的角色和职责

四、管理处行政制度流程

1保密规定

2廉洁守则

3收发文档案管理

4月报制度

5表格格式的管理规定

6文件格式的管理规定

7管理处印章使用管理规定

8资产管理规定

9采购、仓库管理规定

10物品领用制度

11集团网手机使用管理规定

12对讲机使用管理规定

13工作任务单使用办法

14图书借阅管理规定

15制服管理规定

16车辆使用和管理制度

17宿舍管理制度

18电话接听制度

19电话管理制度

20节约用纸、使用：次用纸的规定

21办公区域的管理规定

22办公行政管理规定

22.1员工证

22.2更衣柜、钥匙的管理

22.3电脑使用与管理

22.4复印使用管理

22.5传真机使用管理

22.6办公费用控制

六、相关表格

-）模版

1公文模版

2信函模版

3传真模版

4备忘录模版

5会议纪要模版

6内部工作联系单模版

（二）表格

I请购单

2工作任务单

3公司车辆使用申请表

4车辆维修申请表

5固定资产申请表

6非固定资产申请表

7实物资产处理申请表

8实物资产转让申请表

9合同审批流程表

10名片印制申请表

II报价分析报告

12事务应酬费用申请报销申请表

13行政费用分析表

前言

本《行政工作指引手册》为新世界物业管理有限公司资源部塔卜.各管理处在行政管理方面的业务指引桥梁,

管理处行政负责人为主要联络人，具体负责与公司资源部进行行政业务联络和沟通。

物管公司资源部对本手册具有修改权和解释权。

资源部

管理处行政的工作职责

1、贯彻落实物管公司制定的行政管理制度，在做好管理处行政后勤支持的同时，控制节约行政成本：

2、组织和监督办公行为规范的执行，维护办公环境的整洁、卫生安全：

3、负责管理处的各类物品采购和固定资产管理：

4、严格执行保密制度，负责管理处文件、资料、档案、图书等管理。

1）管理体系文件的发放管理。

2）行政文件的收集、发放、传阅、呈批、催办、保存、注销档案资料的立卷归档。

3）管理处合同、协议、评官记录、业务信息等其它文件的整理。

4）指导管理处各部门的文件资料管理.

5）管理处各类书籍的购置、分类、保管、借阅、管理。

5、负责管理处会议的组织、安排、记录跟踪落实：

6、根据公司规定，协助管理处主任进行首理处印章管理；

7、按照公司指引编制管理处行政办公预算，并严格按照经审批预算执行及复核管理处日常办公费用的出。

8、完成其他日常行政事务性工作；

物管公司资源部与管理处行政在行政管理方面的角色和职责

一、资源部与管理处行政的定位和角色:

资源部管理处行政

规章制度的草拟者