摘要写作进阶指导九：英文摘要规范.doc

科技论文英文摘要的书写规范化 文摘是原始文献的代表；它提供了原始文献的信息内容，但不能代替原始文献（即一次文献），因为其内容已大大简化。文摘本身给读者一个信息，即该篇文摘所包含的主要概念和讨论的主要问题，帮助科技人员决定这篇文献对自己的工作是否有用。 美国《工程索引》(The Engineering Index)是世界最著名也是最大的检索刊物之一。每月出版1期月刊，报道世界工程文献文摘1.3万至1.4万条；每期有刊附的主题索引与作者索引；每年还另出版年卷本和年度索引，年度索引还增加了作者单位索引。出版形式有印刷版（期刊形式）、电子版（磁带）及缩微胶片。曾出版过检索卡片，已于1975年停止发行。 1 文摘的种类（Type of Abstracts）Ei编辑部）(Information Abstracts)多用于科技杂志或科技期刊的文章，也用于会议录中的会议论文及各种专题技术报告。一般包括了原始文献某些重要内容的梗概，主要有以下三部分组成。 —— 目的 主要说明作者写此文章的目的，或说明本文主要要解决的问题。 —— 过程及方法 主要说明作者主要工作过程及所用的方法，也包括众多的边界条件，使用的主要设备和仪器。 —— 结果 作者在此工作过程最后得到的结果和结论；如有可能，尽量提一句作者所得到结果和结论的应用范围和应用情况。 （2）指示性文摘 (Indicated Abstracts) 仅指出文献的综合内容，适用于综述性文献、图书介绍及编辑加工过的专著等。综述性文献最常见的如某技术在某时期的综合发展情况；或某技术在目前的发展水平，以及未来展望等。总之这种文献是综述情况而不是某个技术工艺、某产品或某设备的研究过程。一般情况下信息性文摘占有绝大部分比例。 2 文摘长度 (Length of the Abstracts) 文摘长一般不超过150 words，不少于100 words；少数情况下可以例外，视原文文献而定，但主题概念不得遗漏。据统计如根据前述三部分写文摘一般都不会少于100 words。另外，写、译或校文摘可不受原文文摘的约束。 一般缩短文摘方法如下： （1）取消不必要的字句：如“It is reported…”,“Extensive investigations show that …”, “The author disusses…”, “This paper concerned with…”； （2）对物理单位及一些通用词可以适当进行简化； （3）取消或减少背景情况 (Background Information)； （4）限制文摘只表示新情况、新内容，过去的研究细节可以取消； （5）不说废话，如“本文所谈的有关研究工作是对过去老工艺的一个极大的改进”切不可进入文摘； （6）作者在文摘中谈及的未来计划不纳入文摘； （7）尽量简化一些措辞和重复的单元，如： 不 用 at a temperature of 250℃ to 300℃ 而 用 at 250-300 ℃ a t a high pressure of 200 MPa at 200 MPa at a high temperature of 1500 ℃ at 1500 ℃ Specially designed or formulated nothing 此外请注意：文摘第一句话切不可与题名 (Title) 重复；Ei中每篇文摘记录都是与题名连排的，只是题名用黑体排印，因此可以认为题名便是文摘的第一句话。遇到此种重复情况请改写。 例如：不用“WAVE FUNCTION FOR THE B CENTER IN LiF. A wave function for the B center in LiF is proposed assuming a linear combination of appropriate molecular orbits. The…” 而用“WAVE FUNCTION FOR THE B CENTER IN LiF. A linear combination of appropriate molecular orbitals is assumed. The…” 3 文体风格 (Styles) （1）文摘叙述要简明，逻辑性要强。 （2）句子结构严谨完整，尽量用短句子。 （3）技术术语尽量用工程领域的通用标准。 （4）用过去时态叙述作者工作，用现在时态叙述作者结论。如：“The structure of dislocaton core in Gap was investigated by weak-beam electro microscope. The dislocations