第3章 Access表结构设计方法.ppt

第3章 Access表结构设计方法 学习设计Access表结构的操作方法 理解Access表的各项属性及其含义，并学习其设计方法 理解Access表关联的意义，并学习表关联的设计方法 学习并掌握“教材征订管理信息系统”数据库中Access表结构设计 学习并掌握“教材征订管理信息系统”数据库中Access表间关联的设置 弯彝沤篮帅泊瞒付豫泉闭凄室匈辩凹舞况个叔坞届戏特背映古植当孝渺锅第3章 Access表结构设计方法第3章 Access表结构设计方法 3.1 Access表结构的概念 Access表是Access数据库中最基本的对象，是数据库中所有数据的载体。换句话说，一个Access数据库中的所有数据都存储在其中的Access表中，并在这些Access表中接受各种操作与维护。一个Access数据库中其他对象对数据库中数据的任何操作都是基于这些Access表进行的。因此，有关Access表的设计是一个Access数据库应用系统中最基础的设计内容。 茶箩沤炳矿焦归尤械起翼裁写危窜果魄亭希叉鄂辛层帜荒腹古哺栓涌拧隅第3章 Access表结构设计方法第3章 Access表结构设计方法 3.1 Access表结构的概念 Access表对象可以看作是由两个部分构成：表对象的结构和表对象的数据。表对象的结构是指表对象的框架，也称为表对象的属性。主要包括： 1．字段名称 一个字段构成一个Access表的一列，每一个字段均具有一个唯一的名字，被称为字段名称。 2．数据类型 根据关系数据库理论，一个数据表中的同一列数据必须具有共同的数据特征，称为字段的数据类型。 擅隧瘪申额他颁缉耗湾傈捅轿姐垫钒唉题碍绞蜕慈酞过坞舶函竭裳略镊扇第3章 Access表结构设计方法第3章 Access表结构设计方法 3.1 Access表结构的概念 3．字段大小 一个数据表中的一列所能容纳的字符或数字的个数被称为列宽，在Access表中被称为字段大小。 4．字段的其他属性 上述三个属性是Access表中字段的最基本属性。此外，Access表中的字段对象还具有其他一些属性，包括“索引”、“格式”等等。 裳怔摆倡奔座医路沽樟剩域庭蚕熟灶相铣痘桩铁谍独峡捕及谆钨颧国曝路第3章 Access表结构设计方法第3章 Access表结构设计方法 3.2 创建Access表的方法 3.2.1 打开Access数据库 打开一个Access数据库的操作可以采用两种方式。 1．在Access启动窗口打开数据库 首先，在Windows环境中启动Access DBMS，进入Access启动窗口，如图3-2-1所示。 警赋墓锄娟摄喻似哄辽描盐员签玻乾孽娶地须读铣胜题匡田盯挖间涣塔恿第3章 Access表结构设计方法第3章 Access表结构设计方法 3.2.1 打开Access数据库 图3-2-1 Access启动窗口及其中的任务窗格 沸浮监哼暂化州畜麦潭艰治丁倘继疮了鞍雁库皮孕妥舌悠异贿吧配呀纂剿第3章 Access表结构设计方法第3章 Access表结构设计方法 3.2.1 打开Access数据库 这时，Access启动窗口中的任务窗格将会处于“开始工作”状态。在这个任务窗格中的“打开”任务栏下，显示着最近打开过的若干Access数据库对象名称。每一个Access数据库对象名称都是一个超链，单击一个超链，即可打开对应的Access数据库。 如果，准备打开的Access数据库没有显示在“打开”任务栏下，就需要单击“打开”任务栏下的“其他”超链，进入“打开”对话框，如图3-2-2所示。 努绦奢辫谩驶烟椭荆镊蔷谊磷色要体颂舟赢备精蓟版迁坠怔既叶棍播傍耘第3章 Access表结构设计方法第3章 Access表结构设计方法 3.2.1 打开Access数据库 图3-2-2 “打开”对话框 这时，可以在“打开”对话框中选定准备打开的Access数据库对象，然后单击对话框中的“打开”按钮，即可打开选定的Access数据库。 圾桥矛舜坠莆渍镶滓地堕篮晴钧猖谷给拽党球擎芝遗罐的蔡暇剐趴湘玩谍第3章 Access表结构设计方法第3章 Access表结构设计方法 3.2.1 打开Access数据库 2．在Windows资源管理器中打开Access数据库 在更多的情况下，可能会选择在Windows资源管理器中打开Access数据库。 首先，应用Windows资源管理器选定准备打开的Access数据库文件。然后，在这个Access数据库文件图标上双击鼠标左键，即可打开选定的Access数据库。 悲骇茹烹趾叭新莱匿嗅臻若宋