工作档案管理制度.docx

第 工作档案管理制度 工作档案管理制度1 一、安全工作档案是学校档案的重要组成部分，反映了当时学校安全工作情况，为今后开展工作提供参考资料和文献。建立学校安全工作档案管理制度，完善学校安全工作档案，对于促进学校安全工作规范化、制度化具有重要意义。 　　二、学校安全工作档案台帐坚持实事求是原则，客观全面地反映本单位安全工作的开展情况。　　三、学校安全工作档案管理由安全领导小组办公室负责。各部门组织开展的安全工作必须做好记录，并及时上交学校安全领导小组办公室，学年末统一交档案室整理保管。　　四、安全工作档案要有统一的分类标准，将文件材料分门别类归档。　　五、学校安全工作档案一般应保存三年，重要的作长期保存。　　六、学校安全工作档案内容主要包括：　　（一）学校安全工作组织机构及人员；　　（二）学校安全工作规章制度；　　（三）学期安全工作计划和总结；　　（四）学校签订的安全工作责任书留底以及教职工安全工作考核情况；　　（五）有关安全工作的各类文件；　　（六）研究安全工作的会议记录；　　（七）学校安全法制宣传教育活动的方案、实施过程记录等相关材料；　　（八）安全工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、排查情况记录、治理结果记录等。　　（九）突发事故应急预案以及演练情况记录；　　（十）学校教职工安全培训材料；　　（十一）学校发生的各类安全事故以及调查处理结果记录　　(十二）学校安全设施建设及安全经费投入情况；　　（十三）心理问题学生、行为问题学生、特殊体质学生档案　　（十四）学生接送车相关材料；　　（十五）上级布置的各类安全工作完成情况、上报的材料留底。工作档案管理制度2 学校档案资料时学校各项工作的记录和反映，是学校工作的重要组成部分，所以对学校档案要严格管理。根据上级主管部门要求及学校实际制定本制度： 　　1、对学校召开的安全工作会议，安全排查结果及整改结果等做好记录及时存档。　　2、对学校有关安全档案资料要分类存放，规范管理。　　3、对学校有关安全的档案资料要及时存档，并作好记录，以备日后查阅。　　4、档案资料的借用需经有关领导批准方可借予他人。　　5、对档案的使用、借用要做好记录，并作到及时收回存档，以防丢失。　　6、经常检查档案资料，注意通风、防潮、防蛀、防火。工作档案管理制度3 一、档案收集制度 　　1、接收档案时要坚持严格按照有关规定的标准执行,保证安全档案的质量,使安全档案符合档案管理标准化、规范化和现代化的需要。　　2、要定期接收现行机关的档案和有关资料。　　3、要做好档案的收集工作。　　4、案卷要符合质量标准,规定移交的检索工具、全宗介绍和材料要齐全。　　二、档案保管制度　　1、档案保管必须设置适应需要的档案库房、专用橱具,并有防盗、防火、防水、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光措施。对发生褪变和破损的档案要采取补救措施,确保档案的完整与安全。　　2、橱具排列要自左至右,并便于管理和通风,是五节橱的要自上而下地编制橱具顺序号。　　3、案卷排列要自左至右、从上而下地顺序进行,排列要整齐、美观。　　4、库房内经常保持清洁,禁止乱放杂物,库房内外要设温湿度计,每天上、下午定时测试、记录。　　5、每半年对档案保管状况进行一次全面检查,做好检查记录,发现问题及时解决。　　6、严格档案的出入手续,做好日常登记,统计工作,按规定搞好年报。　　7、为确保档案的安全,库房管理人员要提高警惕,并配合有关保卫人员做好夜间值班工作;平时非工作人员未经许可,一律禁止入内。　　8、档案工作人员调动工作时,必须将所保存的档案数量、状况详细交待清楚,办好交接手续后,方可离职。　　三、档案保密制度　　1、档案人员要严格遵守《中华人民共和国国保密法》,切实保证档案的完整与安全。　　2、档案资料要严加管理,经常清点,不丢失,不泄密。　　3、不准随便摘录档案资料,私人通信,谈话不得涉及机密档案内容;不准把机密档案资料外借或带出。　　4、私人不准在办公室或存档案、资料的地方会客。　　5、工作中形成的带有字迹的废纸要集中存放,统一销毁,以免泄密。　　四、档案统计制度　　1、档案资料的收进和移出随时进行登记。　　2、全宗和案卷数量要每年年底汇总、核对一次。　　3、及时准确地掌握并记录档案资料的情况。　　五、档案利用制度　　1、凡查阅档案资料者,特别是查阅机密档案资料,要说明查阅目的,经领导批准后方可查阅,借阅的要填写《档案利用登记薄》,并且只限批准的内容,不得随意扩大阅读范围。摘抄、复制档案资料,要注意保密,做好登记,用完后退交销毁。　　2、利用者在查阅要爱护档案资料,不得污损、圈划、涂改、折角、拆卷或撕页。　　3、利用者必须在阅