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安全工作档案管理制度

第一章总则

为加强公司安全工作档案的管理，确保档案信息的完整性、准确性和安全性，提升安全管理水平，依据国家相关法律法规及公司内部管理规范，特制定本《安全工作档案管理制度》。安全工作档案是记录公司安全管理活动、事故处理、培训及安全检查等信息的重要文件，是保障安全生产和提高管理决策的重要依据。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有部门及员工的安全工作档案管理。包括但不限于以下档案类型：

1.安全生产责任制文件

2.安全培训记录

3.安全检查与隐患排查记录

4.事故报告及处理记录

5.安全生产会议记录

6.其他与安全工作相关的文件材料

第三章管理规范

3.1档案的收集与归档

1.各部门应在每月结束后，将当月安全工作相关的档案材料收集齐全，并按规定格式整理归档。

2.归档材料包括：安全生产责任制文件、培训记录、检查记录、事故报告等。所有材料应确保字迹工整、内容完整。

3.安全工作档案由安全管理部负责集中管理与存档。

3.2档案的保管

1.安全工作档案应存放在专用档案室，档案室应具备良好的防潮、防火、防盗设施。

2.档案的保管由专人负责，档案管理人员应定期对档案进行检查，确保档案的完整性和安全性。

3.档案资料应逐一编号，并建立相应的登记台账，每年进行一次全面的核查与更新。

第四章操作流程

4.1档案的收集流程

1.每个部门在每月结束前，将安全工作相关的材料整理齐全，填写《安全工作档案收集表》。

2.所有材料需经部门负责人审核后，提交至安全管理部。

3.安全管理部对收到的档案进行审核，确保材料的完整性和合规性。

4.2档案的借阅与查阅

1.借阅档案的人员需填写《安全工作档案借阅申请表》，并获得安全管理部的批准。

2.借阅档案时，应遵守保密制度，严禁对档案进行涂改、圈划、拆换。

3.借阅后，需在规定时间内归还，并由安全管理部进行登记。

4.3档案的转递

1.档案转递必须由安全管理部负责，所有转递的档案需进行密封处理，并填写《安全工作档案转递单》。

2.转递档案时，应确保档案的完整性与安全性，禁止个人携带档案外出。

3.对于收到的转递档案，应及时核对无误，并登记入册。

第五章监督机制

5.1监督检查

1.安全管理部定期对各部门安全工作档案管理情况进行检查，确保各项制度的执行。

2.检查结果应形成书面报告，针对存在的问题提出整改建议，并跟踪整改落实情况。

5.2记录与反馈

1.档案管理人员应定期对档案管理情况进行记录，形成档案管理报告，反馈给管理层。

2.各部门应定期对安全工作进行自查，并将自查情况及改进措施反馈至安全管理部。

第六章附则

1.本制度由安全管理部负责解释，自颁布之日起实施。

2.本制度在实施过程中如需修订，需经相关部门协商，并报公司管理层批准后方可生效。

3.本制度的实施情况将定期评估，如发现问题应及时处理，以确保安全工作档案管理的有效性和持续改进。

第七章相关条款

7.1法律法规遵循

本制度遵循国家和地方政府有关安全生产、档案管理等法律法规，确保档案管理的合法性。

7.2责任分工

1.安全管理部负责公司安全工作档案的整体管理、监督及培训。

2.各部门应指定专人负责本部门的安全工作档案管理，并与安全管理部保持沟通。

7.3制度的可操作性

在制定本制度时，应考虑到公司实际情况，确保制度内容的简洁明了，避免复杂的流程与高成本的实施要求。

7.4生效日期

本制度自发布之日起生效，所有员工均需遵守。如有违反，将给予相应的处罚。

通过上述制度的实施，旨在加强公司安全工作档案的管理，提高安全管理水平，确保员工的生命安全与健康，促进公司安全文化的建设，为公司的可持续发展提供有力保障。