Q_PFNY GL011-2018主要农事活动管理程序.pdf

ICS 点击此处添加 ICS号 点击此处添加中国标准文献分类号 Q/PFNY 仙游县莆丰农业开发有限公司 企业标准 Q/PFNY GL011—2018 主要农事活动管理程序 点击此处添加标准英文译名 点击此处添加与国际标准一致性程度的标识 文稿版次选择 2018-03-01发布 2018-03-01实施 仙游县莆丰农业开发有限公司 发 布 主要农事活动管理程序 1 物资采购管理制度 为加强对公司物资采购工作的管理，规范采购行为，提高经费使用效率，杜绝浪费，促进公司属各 部门工作正常有序的开展，结合本公司实际，制定本制度。 1.1 采购管理要求 1.1.1 采购物资本着公平、公正、公开、处处节约和维护全局利益的原则，实行阳光采购，秉公办事， 综合考虑质量、价格及售后服务等方面因素择优选购。 1.1.2 物资采购经办人员采购物品，要严格按采购计划办事，执行物资采购预算，专款专用，不得擅 自挪作他用，遵守财经纪律，以发票为购物凭据入帐。 1.1.3 公司属各部门购买物资必须填写物资采购申请单，按具体部门性质按周、月、季 （填写申购单 以月为单位，并提前做好存储工作）上报申购计划，采用逐级上报审批制。即各部门填写物资采购申请 单——基地主管、技术负责人等领导会议审核——报请经营部填写采购请款说明——公司总经理审批 ——财务部按照批示拨款——采购部按单采购。 1.1.4 各部门申请采购前，应到仓库问询所需物品是否有库存，差额部分申请采购，如因未问询而造 成不必要的浪费，按照公司奖惩办法进行处罚。 1.1.5 采购标准及审批程序按规定执行。申报购买物品一般每周五填写完毕，下周一例会确定最后采 购明细，各主管领导签字后报经营部 （特殊情况下，如需紧急物品，报请基地主管后，通知采购部门采 购，采购申请后补）。 1.1.6 物资采购一般实行双人采购，坚持做到勤跑多看、集体谈价、货比三家。真正采购物美价廉、 质量可靠、经久耐用的物品。如因失职而采购伪劣产品，采购经办人员应负一定经济责任。 1.1.7 一次性采购量较大，市场上质价差异较大且涉及范围较广的物资采购可采取公开招标的形式进 行采购。大宗采购必须签订合同，合同须注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、 供货方式、违约经济责任等，否则，造成的损失由采购经办人员负责。 1.1.8 如果遇到专业技术性较强的物资，则由专业人员负责专业技术问题，把好技术质量关。 1.1.9 采购的物品必须严格遵守仓储部门要求填写入库单。 1.1.10 采购部门在进行采购时，要制定采购计划及时间安排，考虑采购物品的额外附加成本 （如出车 成本、餐饮成本、发票成本等）。 1.2 处罚规定 对本规定执行不力的采购人员、管理人员处50元、100元罚款，造成浪费的，根据情况轻重和损失 大小处100元——500元罚款，特别严重的解除劳动合同。 在采购中发现 “吃回扣”的现象，涉及人员一律解除劳务合同，情况严重的追究其法律责任。 2 仓库管理制度 2.1 仓库管理工作的任务 1 2.1.1 根据本制度做好物资出库和入库工作，并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。 2.1.2 做好物资的保管工作，如实登记仓库实物帐，经常清查、盘点库存物资，做到帐、卡、物相符。 2.1.3 积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作，协助做好积压物资的处理工作。 2.1.4 做好仓库安全保卫工作，确保仓库和物资的安全。 2.2 仓库管理员岗位职责 2.2.1 按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检 查门窗是否锁好，所有开关是否关好。 2.2.2 认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患。 2.2.3 检查防盗、防蛀虫、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，