招商部成立与部门职能.doc

古运装饰建材城 招 商 部 二零一四年六月二十日 目 录 第一章：招商部门职能........................................................... 第二章、招商部管理架构........................................................ 第三章、招商部职务说明......................................................... 第四章：招商部管理规定.......................................................... 第五章：招商部工作流程.......................................................... 第六章、招商报表的管理规定.................................................. 第七章、招商部保密制度........................................................... 第一章：招商部门职能 一、部门职能 部门名称：招商部 部门职责： 组织、完成建材城所属项目的招商工作； 建材城各类宣传推广计划的制定与执行。 主要职能 一、组织、完成建材城所属项目的招商 1、对建材城项目的招商进行全程策划。随时掌握市场信息，不断调整策略和方案； 2、制定月度、季度、年度招商计划，进行目标分解，并执行实施； 3、建立商户档案资料，及时掌握商户需求，做好招商服务工作，保持与商户之间的双向沟通，促进、维系与商户的良好互动关系； 4、负责管理招商部的正常运转，合理控制招商费用； 5、协调维护与相关部门的合作关系，配合物业部做好相关具体事项的衔接工作； 6、定期收集并整理建材城的市场信息与工作进展，并汇报于总公司； 7、做好与上级领导的沟通、协调，完成领导交办的其它工作。 二、宣传推广 1、配合公司做好各类宣传策划、推广方案的制定及调整、修改，提报； 2、强化建材城的系统宣传，提高市场知名度与美誉度，提高市场知名度、占有率与覆盖力。 工作权限 1、参与制订建材城经营与推广策略； 2、实施各类宣传推广计划，并在预算范围内支配相关费用； 3、部门内开展具体工作的自主权和决策权； 4、部门员工进行内部调配、考核权； 5、部门员工聘任、解聘、奖惩的建议权； 6、承担部门的招商管理职能，对招商团队工作实施日常管理，贯 彻岗位职责，对违反公司制度的行为进行处罚权； 7、建立完善的招商体系，及时做好招商工作，有步骤、有计划的完成市场招商任务； 8、对于各类广告宣传、推广计划等，做好内容审核和效果评估，有在预算范围内支配相关费用的权利。 第二章、招商部管理架构 董事长（梁总） 第三章、招商部职务说明 A、招商经理 直接上级：董事长（梁总） 直接下级：招商助理、策划专员 本职工作：负责招商部的市场推广，完成招商目标，宣传方案制定与执行。 职位职责 1、对招商机构设置、人员结构合理性负责； 2、全权负责建材城的整体招商工作和具体业务管理。合理配备资源，按照公司批准的招商计划和方案，认真组织和努力完成招商工作； 3、负责制定本部门规章制度和工作制度； 4、负责招商部的日常行政管理工作； 5、制定实施招商费用预算，严格控制招商成本，降低招商费用； 6、及时解决商户的各类投诉，协调关系，认真做好商户后勤服务工作； 7、负责直属下级任用的提名，可向直属下属授权，布置工作； 8、开展市场分析，拟订市场营销策划方案、公关方案、广告策略和推广方案，报批通过后组织实施； 9、负责维护各部门良好的合作关系，协调、监督物业公司工作； 10、负责组织公司例会和有关招商业务会议； 11、定期向直接上级述职，拟写月度、季度、年度招商部工作总结报告及工作计划，呈送领导审核； 12、上级领导交办的其它工作。 主要权利 有招商部的代表权； 有向董事长直接汇报权； 有部门所属员工的考核权、任免权； 有对部门所属员工及各项工作的管理权； 项目可行性研究建议的决定权； 6、招商重要洽谈建议权和决定权； 7、对预算内招商经费的支配权； 8、广告宣传方案费用的审核、报批权； 9、对促销活动的现场指挥权； 10、上级领导授予的其他相关工作权力。 B、招商助理 直接上级：招商经理（李总） 本职工作：协助招商经理开展招商部的日常工作。 职位职责 负责接待来访客户，做好登记工作，以做备案； 2、负责招商档案管理，做好客户资料的汇总整理； 3、做好重点客户档案的建立与保管； 4、负责招商部门会议的记录与文字整理； 5、招商部门内部日常工作；