企业各部门职能.doc

XXXX集团 《职能中心组织职能描述》 黄而品 2011年12月  XXXX集团本部 各职能中心（事业部）组织职能描述与配合要求 目 录 总裁办 人资中心 审计监察中心 企划中心 研发中心 财务中心 采购中心 品控中心 生产管理中心 贸易事业部 XXXX物流事业部 总裁办职能 年 月 日实施 组织职能描述 编号 总号： ___年__月___日__次修订 类号： 上级主管部门 集团董事会 下辖部门 战略研究所、秘书部、行政部、IT管理部、工程物业部、XXXX会所 版次：第一版 总裁办 第1页（共3页） 一、总裁办职能描述： 以集团总体利益为出发点，统筹各中心（事业部）业务工作 做好总裁与各执行层的上传下达工作，保证沟通通畅 集团总裁办公会的组织和决议跟进 集团各类制度的制定、修订、更新和发布 集团战略研究和规划，以及战略实施的跟进、督促 集团印章、档案、文件、办公用品、固定资产的管理 集团基建工程管理 XXXX会所的经营和运营管理 集团大厦的物业服务 集团本部车辆等后勤服务 二、总裁办向上负责与同级协调职能： 为集团总裁提供战略建议，向总裁定期或不定期汇报有关集团运营状况的动态分析报告； 负责集团重大决议的统筹安排，对各职能中心（事业部）执行决议情况进行检查和监督； 负责对各职能中心（事业部）战略执行情况的跟踪监督与指导； 牵头各类制度的制定与修改，组织协调相关部门和人员起草各类规章制度并进行审核。 三、总裁办各部门职责描述： （一）战略研究所 战略制定、修订、分解与监督执行； 组织制定配合战略实施的重要管理制度； 完成总裁交办的专项研究，为总裁决策提供支持论据； 跟踪研究重要政策及市场信息，并及时向总裁汇报和建议。 （二）秘书部 上传下达，做好总裁与执行层的沟通联络 督办总裁决议和批示意见、跟踪落实 协助总裁对外交际 完成总裁交办的其他事项 （二）行政部 制定集团行政管理制度，组织相关部门制定、修订集团业务制度，并负责制度发布与废止； 集团公文管理； 集团办公用品与固定资产管理； 集团层面档案、证照、印章管理； 集团层面会务与各类活动管理； 集团客人接待与对外联络； 集团本部车辆管理。 （三）IT管理部 构建集团OA系统、维护其正常稳定运行； 维护集团本部办公信息设备正常运行； 维护集团网站平台正常、稳定； 掌握信息化先进水平，持续提升集团各项经营业务信息化水平； 在相关部门组织下，从技术方面建立完善信息化相关管理制度。 （四）工程物业部 集团本部与事业部工程管理； 确保工程质量、控制成本支出； 集团办公大楼设施设备的维护、保养和管理； 指导和落实集团办公大楼的安全管理； 集团办公大楼清洁卫生管理。 （五）XXXX会所 会所客房经营 会所餐厅经营 会所其他业务拓展与经营 积极控制会所成本支出 总裁办负责人阅签： 签阅日期：_______年____月_____日 人力资源中心职能 年 月 日实施 组织职能描述 编号 总号： ___年__月___日__次修订 类号： 上级主管部门 集团董事会 下辖部门 招聘部、培训部、薪酬绩效部 版次：第一版 人力资源中心 第1页（共2页） 一、人力资源中心职能描述： 1、结合集团发展规划，制定执行集团人力资源发展规划（招聘规划、培训规划、构建激励体系和薪酬福利体系）； 2、根据集团发展规划，完善集团组织架构和中心职责； 3、制定人力资源管理政策与标准，督促各事业部执行； 4、汇总集团本部人力资源绩效考核结果、核算薪酬。 二、人力资源中心向上负责与同级协调职能 1、制订、实施符合集团发展战略的人力资源战略规划，寻找适合集团发展需求的高级人才，从人力资源方面促进集团高层战略意图的实施； 2、根据集团发展战略，实施组织结构调整，确定部门职责； 3、为集团职能中心（事业部）提供人才支持，通过内、外部培训提高员工的综合素质与能力； 4、负责职能中心的定岗定编，指导和审核各事业部的定岗定编； 5、负责规范、指导各事业部的招聘、培训和薪酬绩效管理工作。 三、人力资源中心各部门职责描述 （一）招聘部 1、根据现有人员编制及集团发展需要，编制年度招聘计划及预算； 2、依据年度招聘计划，按招聘策略制定具体招聘方案，选择有效的招聘渠道并组织实施； 3、创建集团关键岗位胜任力模型、人才测评模型；通过人职匹配体系，为集团招聘提供科学的决策依据； 4、维护和完善招聘渠道，改进整个集团招聘体系，收集、分析行业人才状况，了解竞争对手人员动态； 5、指导、监督各事业部人力资源招聘工作的开展，审核各分公司有关招聘方面的制度、文件。 （二）培训部 制定整个集团的人才培养政策，并指