物业管理招投标文件必备.docx
物业管理招投标文件必备
合同编号:__________
甲方(委托方):__________
地址:__________
联系电话:__________
乙方(受托方):__________
地址:__________
联系电话:__________
鉴于甲方为物业管理招投标活动的组织者,乙方为参与投标的物业服务企业,双方为明确双方在物业管理招投标过程中的权利、义务和责任,经友好协商,达成如下协议:
一、投标项目及范围
(1)项目名称:__________
(2)项目地址:__________
(3)项目规模:__________
(4)项目业态:__________
1.2乙方应按照甲方的要求,参与上述项目的物业管理招投标活动。
二、投标文件的提交
2.1乙方应按照甲方的要求,提交完整的投标文件,包括但不限于:
(1)投标申请书;
(2)投标保证金;
(3)投标方案;
(4)乙方企业资质证明及相关证书;
(5)乙方负责人身份证明及简历;
(6)乙方物业管理团队成员名单及资格证明;
(7)乙方以往物业管理业绩及合同履行情况;
(8)其他甲方要求提供的资料。
2.2乙方应确保投标文件的真实性、准确性和完整性,如有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,乙方应承担相应法律责任。
三、投标保证金
3.1乙方应在提交投标文件时,按照甲方的要求缴纳投标保证金,金额为:__________元。
3.2投标保证金应以银行转账、支票等方式提交,并在转账、支票等凭证上注明用途为“投标保证金”。
3.3投标保证金将在投标截止日期后__________个工作日内退还给乙方,不计息。
四、投标文件的评审
4.1甲方将组织专家对提交的投标文件进行评审,评审标准包括但不限于:
(1)投标方案的合理性、可行性及创新性;
(2)乙方企业资质、业绩及合同履行情况;
(3)乙方负责人及物业管理团队成员的专业能力及经验;
(4)投标价格及服务内容;
(5)其他甲方关注的因素。
4.2甲方有权要求乙方对投标文件中不明确的内容进行澄清、说明或者补正。
4.3甲方有权根据评审结果,确定中标单位或者重新组织招标。
五、合同的签订与履行
5.1甲方将在评审结束后,与中标乙方签订《物业管理合同》。
5.2乙方应按照《物业管理合同》的约定,履行物业管理工作,确保项目物业服务质量。
5.3乙方应遵守国家法律法规、行业规范和甲方规章制度,严格按照投标方案和服务内容提供服务。
5.4乙方应接受甲方的监督、检查和考核,对甲方的合理建议和要求予以采纳和改进。
六、保密条款
6.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外,双方应对本协议的内容和签订过程予以保密,未经对方同意不得向第三方披露。
6.2乙方应对甲方提供的招标文件、资料等信息予以保密,不得泄露给其他投标单位或者无关人员。
七、违约责任
7.1双方应严格履行本协议各项约定,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。
7.2乙方未按照约定提交投标文件或者提交虚假文件的,甲方有权取消其投标资格,并没收投标保证金。
八、争议解决
8.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
九、其他约定
9.1本协议一式两份,甲、乙双方各执一份。
9.2本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至__________。
甲方(盖章):__________
乙方(盖章):__________
签订日期:__________
一、附件列表:
1.投标申请书
2.投标保证金
3.投标方案
4.乙方企业资质证明及相关证书
5.乙方负责人身份证明及简历
6.乙方物业管理团队成员名单及资格证明
7.乙方以往物业管理业绩及合同履行情况证明
8.其他甲方要求提供的资料
二、违约行为及认定:
1.乙方未按照约定提交投标文件或提交虚假文件,甲方有权取消其投标资格,并没收投标保证金。
2.乙方在投标文件中提供虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,乙方应承担相应法律责任。
3.乙方未按照《物业管理合同》的约定履行物业管理工作,甲方有权要求乙方改正,并按照合同约定承担违约责任。
4.乙方违反国家法律法规、行业规范和甲方规章制度,甲方有权要求乙方改正,并按照合同约定承担违约责任。
三、法律名词及解释:
1.物业管理:指对物业进行维修、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。
2.招投标:指招标人发布招标公告,邀请潜在投标人参加投标,通过评审确定中标人的活动。
3.投标保证金:指投标人为了保证投标的真实性和履行合同的义务,向招标人缴纳的一定金额的金钱。
4.物业管理合同:指物业服务企业与业主委员会或者业