报告,简报技巧.ppt

许多人对于要上台做报告的时候第一个反应就是----如何脱身。据分析信息多数有以下几种： ----对自己的工作了解得不够彻底，以至于无法向别人解释。 ----缺乏信心或能力。 ----不是良好的沟通者。 ----宁可放弃，改由他人做报告。 ----宁愿不要这种和业界同人碰面交流，并令他们留下深刻印象 的机会。 你在应征面试或者汇报工作时会说这样的话吗？ 你会聘用说这样 的话的员工吗？ 生活没什么大不了的！-------韩剧《我是金三顺》 问苍茫大地，谁主沉浮！男儿当如此气魄。胆大心细。能力是信心的基础。所以我们得更加认真地学习并作好准备工作。这样我们才能把自己活得更加完美。 为自己设定目标在两方面很重要： 一、实际的益处----选择目标后，朝研究和准备做出第一步，也就最有可能达成目标。 二、有一个简单却强有力的心理素质，心怀目标意味着你刚由一个（可能心不甘情不愿的）想着简报过程的人，转型成被报告目标所激励的人。光凭这一点，就有助于让你成为充满决心的报告者。 谁？什么？为什么？ 了解所有的角色 对观众而言，你是何方神圣？你是专家？是菜鸟？对他们而言，你代表的是什么？当你清楚知道自己的角色时，回过头来想想观众，你对他们了解多少？试回答以下问题，每个问题可能会影响到你选择简报的方式： 观众人数有多少？ 他们在公司或组织中的职位为何？ 他们的价值观为何？ 他们的知识水准如何？ 他们对简报感兴趣的程度为何？ 他们认为自己为什么置身于此？ 他们认为你现身的目的为何？ 问问是什么？什么才是最适合观众的。如果简报与观众毫无关系或者与他们的期盼南辕北辙。那么我们把简报做得再好再华丽也没有意义了。 勘察地形 无论你自认对地形场所有多熟悉，事先花点时间勘察下几个重要特征，绝对让你有所收获。勘察重点包括： 电器开关、插排在哪里？ 是否有简报架、白板或黑板？ 有足够的座位吗？ 是否有空调？ 是否有电话？如果有，可以确保电话不响吗？ 如果有人迟到，是否得经过场地前方吗？ 你知道怎么去会场吗？ 观众知道怎么到达会场吗？ 有什么会对他们造成混淆吗？地图能对他们有所帮助吗？ 事先勘察场地，才能让你更好的了解掌握场地的优缺点，才能让你在做简报的时候避免一些小事故，且更好更顺利地完成你的简报 彻底研究 背景资料研究 任何一个简报或者工作都要了解背景，只有对背景有透彻的研究了解，才能更好地掌握事情的真相。 找寻“那又怎么样”的因素 确定你知道观众为什么关心你的简报重点。 简报的内容 内容不只是简报的精髓所在，它可以让你的表现大大不同，也关系着你是否期待站在聚光灯下的那一刻。如果内容准确，架构完整且合乎时宜，则你已经朝克服首演的紧张之情，踏出一大步。从哪方面入手去完美简报的内容呢？ 使内容简洁，有力，幽默，且切中要点。 整理资料，让自己和观众易于记忆。 一开始就冲击力十足地抓住观众的注意力。 在高潮中退场，并让气氛持续到你退场后，依旧久久不散。 练习到完美 精简 幽默 好的演讲，应该像女子的裙子一般，越短越好。 ------林雨堂 就简报而言，精简意味着全部都是重点。 简报时带点幽默是件美事，可以使会场的气氛变得轻松，也可以让观众留下深刻的印象。但是得注意，添加一些幽默和说笑话是两码事。切记幽默建立在切题的基础上。 结构的完整 开场与时间的把握 时间的把握 不管是怎样的简报时间的把握尤其重要。事先我们必须先把时间规划好。每个重点花多少时间， 必须确定观众的注意里能否完全集中。以下有两点可供参考： 每个重点最多10分钟，每次简报大概提4个重点。 如果40分钟后，简报尚未结束，就应该开始收尾，或是请观众提问 演说者自身的把握 即将登上属于自己的舞台，把自己准备了长时间的成果呈现出来的时候。你是怎样的感觉呢？兴奋？恐慌？ 你的衣着对当时的场合适合吗？ 你面对观众时能泰然自若吗？ 你是否很紧张呢？ 为预期的问题做好准备了吗？ 能像专业人士一般利用场地了吗？ 懂得更好地使用麦克风了吗？ 正确得体的着装 合乎正式场合的穿着打扮，以及知识带来的信心，是简报成功的第一步，而且只要花点时间预想，就不会出差错。可分三步走： 整体打扮：整体打扮是自我呈现非常关键的一部分确定你的头发整齐、衣服干净且没有皱折，而且整体外观给人很整齐。 判断场合：你可能不需要西装，或是可以把西装脱掉，对大多数非正式场合而言，衬衫加领带就足够了。 想想细节：如果没有穿西装，裤子紧上皮带感觉会比较完整。相同的道理，袖扣或女性的丝巾，都可以增添风采。 检查自己的穿凿可以从