管理信息系统-第六章管理信息系统的系统分析.ppt

七、数据查询要求分析 通过调查和分析，将用户需要查询的问题列出清单或绘出查询方式示意图。(如P123 图5.11） * ppt课件 客户 P11 审核 P12 检查 库存 P13 记录 P14 检查 客户 信誉 P15 登帐 F5 F1 F4 F3 F2 库存台帐 D13 可供货 合同 D14 缺货合同 缺货文件 D11 合格 合同 D12 不合格合同 D1 合同 D15 客户支付历史 D16 可赊欠合同 D17 不可赊欠合同 D18 催款单 合同暂存 合同台帐 客户文件 P1审核、登帐 P---处理；D ---数据流 F ---数据存储 * ppt课件 （三）数据流程图的用途 1、系统分析员用这种工具可以自顶向下分析系统信息流程。 2、可在图上划出需要计算机处理的部分。 3、根据逻辑存储，进一步做数据分析，向数据库设计过渡。 4、根据数据流向，定出存储方式。 5、对应一个处理过程，用相应的语言、判断表等工具来表达处理方法。 作业：P131 5.3 * ppt课件 第四节 数据字典 数据字典是在系统数据流程图的基础上，进一步定义和描述所有数据项、数据结构、数据流、数据存储和处理功能的工具。 数据字典一旦建立，并按编号排序之后，就是一本可供查阅的关于数据的字典，从系统分析一直到系统设计和实施都要使用它。在数据字典的建立、修改和补充过程中，始终要保持数据的一致性和完整性。 * ppt课件 数据字典的内容主要是对数据流程图的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体等六个方面进行具体的定义。 据流程图配以数据字典，就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行完整的描述。 * ppt课件 一、数据项的定义（I---数据项） 数据项即数据元素，是数据的最小单位。在数据字典中，具体包括： （1）数据项的名称、编号、别名和简述；（2）数据项的长度；（3）数据项的取值范围。例如： 数据项定义 数据项编号：I02-02 数据项名称：材料编号 别 名：材料编号 简 述：某种材料的代码 类型及宽度：字符型 ，4位 取值 范围：“0001”~“9999” * ppt课件 二、数据结构的定义（DS---数据结构） 数据结构描述某些数据项之间的关系。一个数据结构可以由若干个数据项组成；也可以由若干个数据结构组成，还可以由若干个数据项和数据结构组成。 数据字典对数据结构的定义包括以下内容： （1）数据结构的名称和编号；（2）简述；（3）数据结构的组成。如下表，订货单就是有三个数据结构组成的数据结构。 DS03-01：用户订货单 DS03-02：订货单标识 DS03-03：用户情况 DS03-04：配件情况 I1：订货单编号 I3：用户代码 I10：配件代码 I2：日期 I4：用户名称 I11：配件名称 I5：用户地址 I12：配件规格 I6：用户姓名 I13：订货数量 I7：电话 I8：开户银行 I9：帐号 * ppt课件 数据结构定义 数据结构编号：DS03-01 数据结构名称：用户订货单 简 述：用户所填用户情况及订货要等信息 数据结构组成：DS03-02+DS03-03+DS03-04 * ppt课件 三、数据流的定义（D——数据流） 数据流由一个或一组固定的数据项组成。定义数据流时，要说明数据流的名称、组成、来源、去向和数据流量等。例如： 数据流定义 数据流编号：D03-08 数据流名称：领料单 简 述：车间开出的领料单 数据流来源：车间 数据流去向：发料处理模块 数据流组成：材料编号+材料名称+领用数量+日期+领用单位 数 据 流 量：10份/时 高 峰 流 量：20份/时（AM9：00—11：00） * ppt课件 四、处理逻辑的定义（P——处理逻辑） 处理逻辑的定义仅仅对数据流程图中最底层的处理逻辑加以说明。 例如： 处理逻辑定义 处理逻辑编号：P02-03 处理逻辑名称：计算电费 简 述：计算应交纳的电费 输入的数据流：数据流电费价格，来源于数据存储文 件价格表；数据流电量和用户类别， 来源于处理逻辑“读电表数字处理”和 数据存储“用户文件”。 * ppt课件 处 理：根据数据里“用电量