班费管理信息系统系统分析.doc

班 费 管 理 信 息 系 统 系 统 分 析 2010级市场营销一班第八组 2012年10月14日  班费管理信息系统战略规划小组成员信息表 姓名 学号 班费管理信息系统系统分析 一、可行性分析： 为明确开发此次班费管理信息系统的必要性和可行性。故做此可行性分析。其主要内容有以下几点。 1、管理上的可行性。 由于高校的扩招，导致学校一系列的好多问题也随之产生，班级的班费管理也即其中之一。由于班级学生和班费数目都比较大，且日常开支频繁，从而导致整个班费管理效率低下。设计一个良好的班费管理信息系统，可以有效地提高整个班费管理的效率。为此我们小组组织设计了一个班费管理信息系统，在管理方面，我们有实行细致到位地分工，对于系统分析、设计、实施、管理等，我们都精确到每个人，坚持不漏任何一点。此系统提交上级领导报批，得到了领导的大力支持与肯定。 2、技术上的可行性。 在信息技术飞速发达的今天，有句说叫做没有做不到，只有想不到。对于一个班费管理信息系统，我们主要是通过VFP9.0来实现其程序的设计。当然首先是由我们小组成员先进行系统地战略规划，再者系统的分析，系统的设计，系统的实施再到管理等。在这一系列的工作当中，我们都拥有强大的技术力量来实现这些东西。 3、经济上的可行性。 对于这样一个班费管理信息系统，我们主要是以小组形式共同开发，整个开发过程主要是由小组内部成员共同分工合作完成，主要需用到的即我们所学的课本知识，以级VFP9.0的操作。对于系统管理方面，将由我们内部人员分工进行系统地管理。 二、可行性分析报告 1、系统简述 为方便班集内部的费用整体管理，在有序的管理之下，更能方便快捷地管理班费。使每笔账都透明到位，使每个人都能很方便地清楚每一笔账。对于一个班集体而言，具体设计各项职能，设立专门的负责部门，分工到人，有序而又完善的建立起一个完善的班费管理信息系统。 2、项目目标 ①管理信息系统安全系数一定要高，并且配有专门的人员对其进行管理。 ②保证各项班费开支和进账都有账可查，对每次账单都进行系统地分类，规划到不同地项目中。 ③系统要具有非常灵活地可查询性，保证同学们可随时查询各项账单。 ④对整个系统的管理工作人员进行明确地分工，设置明确地管理权限，使得人尽其职。 3、所需资源、预算和期望效益 此次系统的开发到完成整个过程主要需要用到VFP9.0的程序操作以及系统战略规划到系统分析、设计及实施与管理的方面的知识。 4、对项目可行性的结论。 此项目可行，可以立即组织人员开发。 二、管理业务调查 1、组织结构图 2、管理功能图 3、业务流程图 管理业务流程图是一种描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表。 业务流程说明：班级学生拿着相关的班费出入证明或是报销单到班费管理员即生活委员处进行相关地信息登记处理，待生活委员查实其信息属实后，进行相关的信息登记并进行相应地班费处理。 班费管理业务流程图三、数据流程调查 1、数据流程图 图1.1顶层数据流程图 用户通过界面登录系统登录，经过信息审核确认后可进入系统 图1.2学生信息管理数据流程图 图1.3班费管理数据流程图 四、数据字典 1、数据项定义： ①班级学生数据字典 属性名 存储代码 类型 长度 备注 学号 P1.1.1no Char 10 班级学生学号 姓名 P1.1.1name Char 8 班级学生姓名 性别 P1.1.1sex Char 2 班级学生性别 ②班费支出数据字典 属性名 存储代码 类型 长度 备注 学号 P2.2.1no Char 10 支出班费学生学号 姓名 P2.2.1name Char 8 支出班费学生姓名 班费支出说明 P2.2.1 explain Char 20 班费支出情况说明 ③班费缴纳数据字典 属性名 存储代码 类型 长度 备注 学号 P2.2.1no Char 10 缴纳班费学生学号 姓名 P2.2.1name Char 8 缴纳班费学生姓名 班费缴纳说明 P2.2.1 explain Char 20 班费缴纳情况说明 ④报销出入数据字典 属性名 存储代码 类型 长度 备注 学号 P2.2.1no Char 10 报销学生学号 姓名 P2.2.1name Char 8 报销学生姓名 报销事项说明 P2.2.1explain Char 20 报销的具体情况说明 ⑤用户数据字典 属性名 存储代码 类型 长度 备注 用户名 P1name Char 8 学生学号 用户密码 P1code Char 20 学生姓名 用户类型 P1type Char 6 学生或管理员 2、数据结构： 用户对于班费出入及报销