第六章-管理信息系统的系统分析.ppt

数据流程图的绘制步骤 ： 结构化分析方法采用自顶向下逐层分解的方法。 首先抓住系统的本质特性对系统加以抽象概括，形成高层次的概念。 逐步考虑细节问题，把整个系统分解成具有相对独立性的若干小问题。 逐层加进细节问题，最后得到一套分层的数据流程图。 * ppt课件 * ppt课件 绘制步骤 ?绘制数据流程图首先从系统的最高层开始，在这个层次上把系统看作一个整体来处理，以便能看出系统与外部的情况。编号为0。加工编号为0。 顶层图绘制完成后，按照业务处理过程对顶层图的的处理（加工）进行分解，得到的数据流程图为第一层图，编号为1。加工编号为1，2，3等。 如果第一层图中的加工仍然较复杂，对其加工工作心里并不是十分清楚，则应对这些加工进行更进一步的分解，绘制出第二层数据流程图。加工编号为1.1,1.2，1.3；2.1，2.2；……等，分别代表该图是对第一层图中编号为1，2，3的加工的分解。 注意：在绘制数据流程图时通常采取由外向里的顺序，从输入端逐步画到输出端，反之也可。 通常在以下情况发生的地方要画一个加工。 ???? ①数据的结构发生变化。如数据格式重新排列、分类等； ???? ②在原有数据基础上产生新的数据或数据的值发生变化。如对数据进行统计以得到统计值。 ???? ③对数据流及其成分进行检查，从而使数据流的流向发生变化。如经过错误检查退回错误的输入数据。 * ppt课件 数据流程图分多少层次应根据现实际情况而定，对于一个复杂的大系统，有时可分至七八层之多。为了提高规范化程度，有必要对图中各个元素加以编号。 通常在编号之首冠以字母，用以表示不同的元素，可以用P表示处理，D表示数据流， F表示数据存储， S表示外部实体。例如： P3.1.2表示第三子系统第一层图的第二个处理 * ppt课件 例：教材销售系统该系统的工作流程描述： 学生填写购书单，如果书库中有所需教材，则开发票，登记并开领书单，学生凭领书单到书库领书。如果书库中该教材脱销，则填写缺登记表。根据缺书登记表，生成一张采购单，由教材采购人员根据采购单采购教材，新教材进库后，将进书单返回给系统。 * ppt课件 顶层图： * ppt课件 第一层图： * ppt课件 第二层图： 销售子系统 * ppt课件 采购子系统 * ppt课件 合并后的数据流程图 * ppt课件 例：工资管理系统的汇总流程图 * ppt课件 厂办 统计表 销售统计 用户 合同 合同 登记处理 合同 合同台账 合同执行登记 销售分配处理 库存台账 车间 入库单 入库处理 入库数据 出库数据 查 询 查 询 出库处理 发货处理 发货通知 出 库 单 出库 单 财务科 成品销售管理数据流程图 * ppt课件 订单处理的第二层数据流程图 P 2.2 开发货票 P 2.3 开付款 通知单 订货单存档 等有货再发货订货单 待付款订货单 P 2.1 判定订货 处理方式 P2(订货单) P3(订货单) P1(订货单) 订货单 财务科 发货票 订货单 仓库 库存帐 信用手册 付款通知单 发货票 发货票 用户 * ppt课件 案例 汽车配件公司：第一层数据流程图（环境图） 顾客 供应 商 1 处理 业务 订货单 发货单 订货单 发货单 配件库存 * ppt课件 案例 汽车配件公司：第二层数据流程图 顾客 供应 商 销售 订货单 发货单 配件库存 1－1 采购 1－2 订货单 发货单 到货通知 会计 1－3 收 据 应 付 款 通 知 向供应商的订货单 * ppt课件 顾客 采购 编 辑 订货单 订货单 配件库存 1.1.1 确 定 顾 客 订 货 1.1.3 产 生 暂 存 订货单 1.1.5 对 照 暂 存 订货单 1.1.6 业务 员 开发货 单并修 改库存 1.1.4 不合格 顾客 D2 D3 可发 订货 不满足 的订货 登 录 新顾客 数 据 1.1.2 暂存订货单 D4 到 货 通 知 新顾客 编制销 售和库 存报表 1.1.8 销售历史 D5 应收款明细账 D10 配件库存 D3 合格的订货单 检 索 库 存 1.1.7 经理 询 问 库 存 库 存 状 态 汽车配件公司：第三层数据流程图 * ppt课件 4. 数据字典 本节内容： 一、数据字典的作用和内容 二、数据字典的定义 三、数据字典中对数据 结构的定义 * ppt课件 一、数据字典的作用和内容 数据字典的作用 数据流程图配以数据字典，就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行完整的描述。 数据字典的内容 主要是对数据流程图中的