供应商准入制度.pdf

文件编号： 供应商准入管理制度 1 目的 通过加强对新供应商的准入管理，使具备优秀潜质的供应商进入公司供货体系，为公 司产品的生产提供有力的保障。 2 范围 适用于可为公司生产提供各类原材料、半成品、外协或外包件、外购件的新供应商选 择和准入管理。 3 职责 3.1 计划 采购部 : 负责新供应商准入流程的实施安排，包括供应商的选择、资格评审、初期 试样安排等。 3.2 工艺品质部：参与供方的评审，并负责供方样品的验证。 3.3 研发部 : 负责特殊新产品样品的采购与验证，必要时参与供方的现场考察。 3.4 财务部：负责对新供应商各种资证的审核。 4 实施流程 4.1 供应商准入制度流程图 (见附件 1)。 4.2 供应商选择 4.2.1 根据《采购控制程序》的要求，每种物料应选取二至三家供应商作为合作意向对象。 4.2.2 新供应商资讯来源一般有：各种采购指南；传播媒体 (如：网络、电视、广播、报纸、 各种产品发表会等 )；各类产品展示 (销)会；行业协会； 行业或政府之统计调查报告或刊物； 同行或供应商介绍；公开征询；供应商主动联络；其他途径。 4.2.3 初步选取的供应商必须具备合法的经营资质。 4.3 评审小组组成 4.3.1 组成范围：采购部、工艺品质部、研发部、财务部。 4.3.2 评审小组至少应由采购部与工艺品质部、研发部和财务部组成。 4.4 基本调查：采购部对汇总的供方进行简单初步筛选后，发送《新供应商前期调查表》 至供方进行基本情况调查。 4.5 资格评审要求 4.5.1 依据采购物料对随后产品实现及最终产品的影响程度，由计划采购部组织并连同工 第 版 第 0 次修改 生效日期： 分发号： 第 1 页 共 3 页 编写： 审核： 批准： 文件编号： 艺品质部对供应商进行评审： a) 对于 A 类关键物料：在获取《新供应商前期调查表》后，对供应商进行初步分析与评 价，可行时，还应由采购部组织评审小组安排现场考察， 并填写 《供应商现场考察评分表》。 b) 对于 B 类和 C 类物料：依据《新供应商前期调查表》对供应商进行评价。一般不安排现 场考察，必要时，才安排现场考察。 4.5.2 现场考察结果判定： a) 对于 A 类关键物料：得分为 80(含)分以上的进入报价环节；得分为 80 分以下的，予以 淘汰。 b) 对于 B 类和 C 类物料：得分为 70(含)分以上的进入报价环节；得分为 70 分以下的，予 以淘汰。 4.5.3 计划采购部根据采购物料的技术要求，将相应的图纸或样品或标准提交各候选供方 进行产品报价， 经计划采购部经理审批后， 列入 《初选供应商一览表》作为产品试制单位： a) 对于 A 类关键物料：可行时，新产品的《初选供应商一览表》应至少选取 3 名以上供 应商，不够 3 名的应按程序增加到 3 名；如仅为常规物料增加备选供方的可只选取 1 名新 供应商。 b) 对于 B 类和 C 类物料：可行时，新产品的《初选供应商一览表》应至少选取 2 名以上供 应商，不够 2 名的应按程序增加到 2 名；如仅为常规物料增加备选供方的可只选取 1 名新 供应商。 4.6 初期试样 (样品验证 ) 4.6.1 采购部根据实际情况从《初选供应商一览表》挑选合适的供应商进行试样。 4.6.2 对于产品的试制，研发部应提供相应的技术支持，如果需要订制模具，则由研发部 协同计划采购部参与与供应商签定模具协议。 供方试制或提供的样品，需经