Access数据库技术总复习.pptx

Access数据库技术总复习;考试题型;涵盖范围;第一章数据库基本概念;2、什么是DB、DBMS、DBS？三者间有什么关系？P2-3 DB：数据库 DBMS：数据库管理系统 DBS：数据库系统 DBS包含DB和DBMS 3、数据库系统的核心是什么? 数据库管理系统 4、E-R图的画法。 （1）实体型：矩形，矩形框内写明实体名 （2）属性：用椭圆表示，并用无向线将其与相应的实体连接起来。 （3）联系：用菱形表示，菱形框内部写明联系名，用无向线将其与有关实体连接起来，在无向线旁边标明联系的类型： 1:1 ，1：n,m:n ;第一章数据库基本概念;6、关系模型的基本概念： 关系、属性、元组、域、关键字/码、主关键字/主码、外码 关系：在关系模型中，一个关系就是一张二维表，每一个关系有一个关系名。 属性：二维表中垂直方向的列称为属性，每一个列有一个属性名，列的值称为属性值。 元组：二维表中水平方向的行称为元组，一行就是一个元组。 域：属性的取值范围称为属性的域。 主关键字/主码：一个关系中有多个候选码，选定其中一个用来唯一标识该关系的元组，则称这个被选定的候选码为该关系的主码或主关键字 外码：当关系中的某个属性或属性组虽然不是这个关系的主码，或只是主码的一部分，但却是另一个关系的主码时，则称该属性或属性组为这个关系的外码或外关键字。 ;常用的关系运算的功能 （1）并 （2）交 （3）差 （4）投影 （5）选择 （6）连接;7、关系的限制规则。 （1）关系中不允许出现相同的元组 （2）不考虑元组之间的顺序，即没有元组次序的限制 （3）关系中每一个属性值都是不可分割的 （4）关系中属性的顺序可以任意交换 （5）同一属性下的各个属性的取值必须来自同一个域，是同一类型的数据。 （6）关系中各个属性必须有不同的名字。 ;8、什么是关系的完整性？关系有几类完整性规则？各自的功能。(对给出的完整性规则实例能够区分) 关系完整性规则是对关系的某种约束条件。关系模型有三类完整性约束：实体完整性、参照完整性和用户自定义完整性。 （1）实体完整性：要求表中的主码不能取空值或者重复的值。 （2）参照完整性： （3??用户自定义完整性 ;9、为什么要对数据库进行规范化设计？ 为了有效地组织和管理数据，避免数据冗余、操作异常、不一致等问题，需要将复杂的数据关系结构简化为逻辑严密，结构简单的二维表的形式。 ;10、数据库的设计步骤。 （1）分析建立数据库的目的 （2）确定数据库中的表 （3）确定表中的字段 （4）确定表之间的关系 ;第二章 ACCESS数据库;3、什么是数据库的转换？ 在Access之外的环境中使用Access数据库，需对数据库进行转换。转换包括不同版本的Access的转换和不同系统之间进行的数据传递，从而实现数据资源的共享。;第三章 表;16、几种常用特殊字段类型的特点是什么？什么情况使用？文本、备注、货币、自动编号、是/否、OLE对象 （1）文本型：用来存放字符串数据。 （2）备注型：用来存放长文本型。备注型数据是文本型数据类型的特殊形式，没有数据长度的限制。当字段中存放的字符个数超过255时，应定义为备注型。 （3）货币型：用来存放具有双精度属性的货币数据。 （4）自动编号型：存放系统为记录绑定的顺序号。自动编号数据类型无须输入，当增加记录时，系统为该记录自动编号。一个表只能有一个自动编号的字段，该字段的记录号不能人工指定或更改，删除后，该自动编号值不再使用。 （5）是/否型：存放逻辑数据，表示是否或真假。 （6）OLE对象：存放文字、声音、图像、表格等。 ;17、什么是字段属性？常用字段属性的功能是什么？ 字段大小、默认值、格式、有效性规则(有效性文本)、输入掩码 字段属性是指字段特征值的集合。分为常规属性和查阅属性，用来控制字段的操作方式和显示方式 （1）字段大小：输入介于1~255的值，大于255使用备注型 （2）默认值：添加新纪录时，默认向此字段分配的指定值。 （3）格式：决定该字段数据表或绑定到该字段的窗体或报表中显示或打印时该字段的显示方式 （4）有效性规则（有效性文本）：提供表达式，当表达式为真时才能在该字段添加值，如果违反该规则输出有效性文本的提示值 （5）输入掩码：输入掩码主要用于文本、日期/时间、数字和货币型字段，用来定义数据的输入格式，并可对数据输入做更多的控制以保证输入正确的数据。;18、创建表有几种方法？它们有什么区别？ （1）通过模板创建表 （2）使用设计视图创建表 （3）使用数据表视图创建表 （4）通过数据导入创建表 区别：通过数据表视图创建表直观快捷、但无法提供更详细的字段设置。要设置更详细的表属性时，需通过设计视图来创建表。;19、对特殊数据类型的字段进行数据输入的时