网路请购.PPT

網路請購操作程序 (一)部門請購 1申請人登入帳號/密碼進入系統 2選擇【部門請購查詢】 3選擇【新增請購】→【財物(先請後核)】 →【下一步】 4填入【用途說明】、經費編輯、品  名編輯 →按【存入】 5【印表】 6動支單 (二)計畫請購 1選擇【計畫請購查詢】 2選擇【新增請購】→【財物(先請後 核)】 → 【下一步】 3填入【用途說明】、經費編輯、品 名編輯 →按【存入】 4【印表】 5動支單 三網路請購注意事項 請購類別： (1)財物(先請後核)：財物採購、分次付款使用之請購。 (2)財物(直接核銷)：例如總務處公務機車加油、文書組 購買郵票等。 (3)預借申請：預付款申請使用之請購。 (4)其他(差旅、印領清冊)：差旅、印領清冊、講師鐘點 費等請款使用之請購。 動支單右上角條碼是否列印成功。 →若沒有印出條碼，請至登入畫面下方下載【條碼字 型】，依指示存入指定路徑，並重新開機即可。 動支單【經費來源】與【預算科目】前四碼是否一致。 動支單上方是否留4cm裝訂線。 →若4cm裝訂線設定跑掉，請至IE (Internet Explorer)/檔案/設定列印格式/邊界/上，設定為 30。 ?下載【條碼字型】 ?列印設定 (四)分期付款請購 (分次核銷) 1網路請購程序相同，只需在新增請購作業 中，【用途說明】右方【分期付款】打勾 即可。 2報銷時： 至【部門/計畫請購查詢】 → 【購案管理】 3點選欲報銷之購案→【報銷】 4選擇【實支核銷】→【下一步】 5填入【用途說明】、經費編輯、品 名編輯 → 按【編輯受款人】 6【受款人代碼】請填寫「B003」→ 按【存入】 7【列印】→按【確定】 8無法列印→因網路請購系統問 題，該報銷動支單無法列印 9?至【購案管理】→選擇原請購單 號→按【列印】 9?或拿「粘貼憑證用紙」，填上報銷之請購單號 碼、會計科目及用途說明，並附上原簽呈→ 送總務處 10 ?修改【動支單號碼】、【科目】、【用途說明】、 【物品規格 及名稱、數量、單價、小計】→ 修改處請蓋職章，並附上原簽 呈 →送總務處。 ? 請注意動支單下方請購申請處無須再核章(簽呈即代請購程序)。 * * * * * *