jiang第章项目采购管理.ppt

8.3 项目采购计划的实施 一、招标采购的实施 （一）招标准备 具体包括如下内容： 工作说明 需求建议书 可交付成果 客户供应条款 过程确认 合同类型 付款方式 进度时间表 投标文件的内容 提交项目投标文件的最后期限 项目投标文件的评价标准 第三十一页，共四十三页。 8.3 项目采购计划的实施 一、招标采购的实施 （一）招标准备 刊登招标公告（P49）。 资格预审。预审时考虑的因素： 投标者的经验 投标者所具有的人员配备、施工和制造能力的情况（近3年履约及本合同人员设备） 投标者的财务状况 投标者的法律地位（营业执照、资质证书） 发售招标文件 现场勘察和文件答疑（召开投标者会议） 标底的编制 第三十二页，共四十三页。 8.3 项目采购计划的实施 一、招标采购的实施 （二）投标 在规定的投票截止日期之前收到的投标文件才有效，凡是在截止日期之后收到的投标文件应该原封不动地退还。投标者投标时必须及时提供合格的投标文件。投标文件的内容包括： 投标书及其附录（P58） 报价（不串标、不骗标以他人名义） 与报价有关的技术方案 投标班子：技术、管理、商务金融人才竞争 第三十三页，共四十三页。 8.3 项目采购计划的实施 一、招标采购的实施 （三）评标、定标 评标是根据招标文件中规定的标准和方法，对每个投标的投票文件进行评价、比较、从而选定供应商。 加权体系法（对供应商进行选择）： 确定评审标准 为每个评审标准分配一个数字权重 根据每个评审标准给潜在的供应商打分 计算每个供应商的综合加权分数 根据综合加权分数，选择供应商 第三十四页，共四十三页。 8.3 项目采购计划的实施 二、非招标采购的实施 分析物料的需求状况 了解市场状况 制定订单计划 下单数量=生产的需求量-计划的入库量-现在入库量+安全库存量 下单时间=要求到货时间-认证时间-订单时间-缓冲时间 样品的论证 选择供应商 第三十五页，共四十三页。 8.4 项目采购合同管理 一、概述 合同(Contract)也称为契约，是指双方当事人按照法律的规定，有关订立、变更和解除民事权利和义务的协议。 合同是一种法律行为，这种法律行为使双方当事人之间产生了权利和义务的关系，并保证双方当事人全面地履行合同。 合同是双方当事人的法律行为，只有在双方意见一致时，合同才能成立。 双方当事人在合同中具有平等的地位 双方当事人必须按照国家法律规定达成协议，才能签订合同 具有强制性 第三十六页，共四十三页。 8.4 项目采购合同管理 一、概述 项目采购合同(Project Procurement Contract)是指项目组织和供应商为了实现项目采购计划，明确双方的权利和义务关系的协议。包括如下内容： 供应商的责任和权利 项目组织的主要责任和权利 合同价格、计价方法和补偿条件 工期要求 争执的解决 双方的违约责任 履行合同可能存在的问题和风险 附录 第三十七页，共四十三页。 8.4 项目采购合同管理 一、概述 项目采购合同管理(Project Procurement Contract Management)是保证合同双方严格地按照所签订合同规定的各项要求自觉履行各自的义务，维护各自权益的过程。 依 据 工具和方法 结 果 合同 合同实施结果 变更申请 发货单 项目组织的支付记录 合同变更控制系统 支付系统 来往函件 合同变更 供应商付款要求 第三十八页，共四十三页。 8.4 项目采购合同管理 二、项目采购合同管理的工作内容 对供应商工作的管理 采购质量管理 采购合同变更管理 解决合同纠纷-协商解决、调解解决、仲裁和诉讼解决 项目组织内部对合同变更的协调 第三十九页，共四十三页。 8.5 项目采购合同收尾 一、项目采购合同终止的原因 合同因履行而终止 合同双方混同为一方 合同由于不可抗拒的原因提前终止 合同双方通过协商，解除各自的义务 仲裁机构或法院宣告合同终止 当采购全责已经完成或因故终止，就需要进行项目采购合同收尾（Project Procurement Contract Closeout） 第四十页，共四十三页。 8.5 项目采购合同管理 二、项目采购合同收尾的依据 合同本身 合同的执行情况 申请和批准的合同变更 供应的发货单和项目组织的支付记录 三、项目采购合同收尾的工具和方法 采购审计(Procurement Audit)是合同收尾的主要方法，是根据法律和标准对从采购计划的编制到合同收尾的整个过程所进行的结构性审查。 第四十一页，共四十三页。 8.5 项目采购合同管理 四、项目采购合同收尾的结果 合同归档 正式验收和收尾 第四十二页，共四十三页。 内容总结 第8章