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关于项目部人员管理的探讨
项目部组建到最终项目完成,在整个流程中如何去把握员工、管理员工,提出了一些个
人认识和见解。并包括如果项目处于停、待工期间的人员管理。通过个人认识,期望能给项
目管理者带来一些思考。文中的项目经理,更多的是指以项目经理为核心的项目管理班子。
公司获得一个新工程后,会首先确定项目经理人选,再由项目经理来具体负责项目团队的组
建工作。从项目管理或项目实施经验来看,项目团队人员的确定一般有两种模式:某完工项
目人员整体,成建制的到一个新项目,但这种情况是一种理想化。部份老员工,部份新员工
搭配。这种模式应该说将长期存在,并具有很大的代表性。我们下面就围绕员工管理进行阐
述。
一、项目组建之初:
(一)、项目经理应先做的工作:
1、规划好项目的人力资源项目到底需要哪些人?需要多少人?现有人员与新进人员
如何协作?项目经理接手一个项目时,在组建或接手项目部的时候,必须对项目人员搭
配和既有人员的整合做好规划,根据项目最终完工为起点,反过来梳理人员组建和配置
情况。这是其一,其二,还要做好分析人员个体差异的工作,这样在真正工作的时候,
能有效组织项目部员工工作。通常来讲,工程项目中标后,公司主要对项目经理进行任
命,而实际上项目管理工作的具体班底的组成需要项目经理来进行组建,而根据项目的
规模配置合理而又精干的项目班底是项目经理必须考虑的问题。而这个班底如何做到即
能做到跟公司、跟业主、跟监理良好的沟通和配合,又能把项目的实际工作有绩效的完
成,又将考验项目经理的实际工作和沟通能力。
2、项目经理的人格魅力建立一个项目,员工对项目有没有信心,首先是对项目经理
有没有信心,而对项目经理,不管是新员工还是老员工,首先是从人格魅力来进行一个
初步判断。项目经理要克服自己身上的不足之处,尽量在员工面前展现自己积极的一面。
在听一些项目部员工或另外一些管理人员在议论的时候,他们往往会说:某某项目经理
厉害,工作上有一套;某某项目经理严于律已,原则性强;某某项目经理的身后,总是
聚集一群非常优秀的员工;某某项目经理爱打麻将,爱喝酒,整个项目的氛围不好。所
以,作为项目经理来讲,你要服众,你要让别人愿意追随你,你首先得在很多事情上,
特别是大事大非上,要以身作则,如果你自己都不能做到,你又以什么去要求你的下属
做到呢?你没有自己的人格魅力,员工凭什么相信你呢?自信负责的工作态度,高尚的
道德操守,牺牲奉献的工作精神才是一个项目经理的人格魅力,员工才会积极采取项目
经理所建议的行动步骤,才更有可能最大限度做好手上的工作。简单来说,做为项目经
理,你需要了解下属,同时也需要让下属能够了解和理解你!对下属必要的关心将会使
项目经理的人格魅力上升到一定的高度。
3、行为准则和工作模式项目部的各级工作该谁去负责?怎么负责?负责不了怎么办?
做好了怎么办?在项目部的工作程序和方式是什么?人员的职责,人员的分工与协作,
项目部的规章与制度等,这些规划和方式或模式,必须在组建项目部之初就要确定下来,
严格执行,作为项目经理,不能在这些规划和方式未明确的情况就开展工作,那样的话,
只会导致工作无章法可循,慢慢的给项目管理带来被动的局面,对项目前期预测的效益
的实现将大打折扣。如果一个项目在工作上,各行其事,各按各的工作习惯去工作,各
按各的思维方式去处理工作,这样项目的后果,不言而喻,一盘散沙。有的项目经理在
组建项目之初,没有这方面的意识或有意识到此问题的严重性,在后来的项目管理中将
处于被动的位置,花更多的精力来整顿。
(二)、对新老员工的管理
1、对老员工的管理;毕竟项目经理精力有限,那么老员工在项目组建之初,就要发
挥老员工的作用,主要的是如何将企业文化沿袭、发挥模范带头作用,给新员工起到影
响作用。如何发挥老员工的作用,可以从以下几个方面来进行。集训:老员工也有来自
不同的项目或部门,虽都在一个公司,但不同的项目部在一些行为准则和工作方式方法
上也存在不同,通过集训,让老员工快速适应新项目的特点和模式,并且通过集训,对
公司相应的企业文化、规章制度等又会有一个新的认识。通过集训,明确老员工如何发
挥带头作用。在实际工作中带动新员工,树立带头作用:项目组建初期,千头万绪,都
需要人去做,新员工刚到一个