人事制度汇编2.doc

第一章 人员入职 一、录用报到 （一）、行政部电话通知面试通过者，告知其面试结果，并就其应聘岗位、薪资待遇、工作时间和地点等因素一一确认； （二）、待应聘者无疑议后，告知其具体入职时间，并准备相应入职资料，入职资料包括： 1、身份证原件及复印件一份； 2、学历证明（毕业证书、学位证书等）原件及复印件一份； 3、免冠彩色近照1寸的2张； 因特殊原因需延迟提交者，于入职后2周内补齐资料（本公司保留审查新入职员工所提供个人资料的权力如有虚假立即被除名）。 （三）、经核准拟试用的外部应聘人员接到录用通知后，在约定日期到行政部报到。如因故不能按期到达，应与行政部取得联系，另行约定报到日期，否者视为拒绝受聘。 二、报到程序包括： （一）、亲笔填写《入职人员履历表》； （二）、指纹机采集指纹及指纹编号； （三）、领取办公用品及其他相关资料； （四）、与试用部门负责人见面，接受工作安排； （五）、由行政部人员将入职人员QQ号加入公司QQ群。 第二章 试用期员工管理 所有通过外部招聘加入公司和通过内部招聘转入新岗位的员工都要经过新岗位试用期考察。 一、试用期员工试用期限 所有试用人员的试用期限为1-3个月，具体时限适试用期的考核情况而定。通过行政和用人部门定期考核可决定对试用人员的转正、延长试用期或辞退处理。 二、行政部人员入职培训 试用期间，公司会指定行政人事人员对新员工接受入职培训，熟悉与工作有关的各项具体事务，包括：公司的有关制度和规定，所在部门职能、人员情况；讲解本岗位工作内容和要求及其他与工作有关的具体事务，如确定办公位、领用办公用品、使用办公设备、用餐等，都可咨询入职引导人。 三、试用期员工转正 新入职员工试用期间有下列表现者，视为不合格员工：品行不良、工作态度极差、连续迟到3天、旷工1天者，公司将随时停止试用，并予以辞退。其余员工按以下规章办理： （一）、行政部在员工试用期一个月后时进行一次考核，待转正考核员工，一一做转正面谈，并安排其撰写《转正申请考核表》，于两个工作日后提交。 （二）、行政部提前五个工作日将《转正申请考核表》发送至相应考核人部门负责人，请其认真如实评定，并于两个工作日后提交。 （三）、行政部将需转正人员提交的个人信息资料，与《转正申请考核表》装订并审核后按审批流程交于公司领导签署意见，完成转正审核。 （四）、转正考核结果反馈： 1、行政部在考核完成后的一个工作日后，将考核结果告知考核人。 2、转正考核结果分为：正常转正，延期转正，辞退。 （1）、正常转正。员工在试用期适用力强，能基本胜任岗位需求，并在考核中公司领导一致通过，方可提前申请正常转正。 （2）、延长转正。员工在试用期中态度良好，可做为岗位的培养人材，通过考核后部门负责人建议延长转正的员工，行政部在考核结果出来后的1-2天个工作日内，安排专门的时间与其谈话，告知其导致此次考核结果的原因和部门的意见，利用非正式的方式向员工了解其内心的想法，并向其提供提高和改善的建议，给予一个月的延长转正时间，最终视其表现，经考核后决定是否转正。 （3）、试用期员工出现行为、态度、品格不端正者，经培训后岗位技能不合格者，在考核不通过时公司可予以辞退或劝退处理。 第三章 员工劳动合同管理 一、合同签署权限 （一）、由公司法定代表人，或由公司法定代表人授权公司总经理代表公司与公司正式员工签订劳动合同。 （二）、劳动合同统一由行政部组织签订及存档。 二、劳动合同采用的形式 （一）、劳动合同应以书面形式订立，并具备以下条款： 1、劳动合同期限； 2、工作岗位； 3、劳动报酬； 4、劳动纪律； 5、劳动合同终止的条件； 6、违反劳动合同的责任； （二）、劳动合同书分为主件与附件两部分。主件为《劳动合同书》，附件为因参加培训学习签订的培训协议书及技术人员签订的保密协议书等。 三、签订劳动合同的期限 （一）、普通员工，签订1-3年期劳动合同。 （二）、主管以上管理岗位员工，签订3年期劳动合同。 （三）、续订劳动合同时，原则上与原合同期限相同。 四、订立劳动合同生效时间 订立劳动合同应约定生效时间，如没有约定的，以当事人签字或者盖章的时间为生效时间。当事人签字或者盖章的时间不一致的，以最后一方签字或者盖章的时间为准。 五、劳动合同解除 (一)、公司提出解除：提前30日以书面形式通知劳动者本人，到期办理解除劳动合同手续。 (二)、个人提出解除：应提前30日向公司提交《离职申请表》，到期办理解除劳动合同手续。 第四章 考勤管理 一、考勤时间 （一）、公司实行每周五天工作制，每日工作时间不低于8个小时。 （二）、公司上班时间安排： 季节 上午 中午 下午 执行日期 备注 夏令至 9:00-12:00 12：00-14：00 14:00-1