公司档案分类、档范围、保管期限表模板.doc

鹏坤公司档案分类方案（附件一） 一、公司全宗目录 全宗号 全宗名称 全宗号 全宗名称 全宗号 全宗名称 全宗号 全宗名称 单位 名称 代号 单位 名称 代号 单位 名称 代号 单位 名称 代号 A 第二 事业部 PK F 客服部 K K 技术部 J P 工技部 GJ B 总经办 ZB G 工管部 GG L 品管部 Q Q 采购部 G C 行管部 X H 财务部 C M 生管部 S R 仓储部 CC D 企划部 QH I 会计部 K N 制造部 Z E 销售部 XS J 审计部 SJ O 研发部 Y 文书档案二、公司档案分类架构图一 文 书 档 案 综合管理档案案 声像档案会计档案全 宗 档 案基本建设类科技档案 综合管理档案案 声像档案 会计档案 全 宗 档 案 基本建设类 科技档案 人事档案资料档案具有参考价值的自编资料图书类电子档案实物档案 人事档案 资料档案 具有参考价值的自编资料 图书类 电子档案 实物档案 特殊载体档案 特殊载体档案 人事管理档案会计凭证类产品生产 人事管理档案 会计凭证类 产品生产类 党群工作类 教育训练档案光盘类产品样品类照片类会计账簿类科研、技改 教育训练档案 光盘类 产品样品类 照片类 会计账簿类 科研、技改类 行政管理类 U盘类荣誉证类类录像类财务报告类 U盘类 荣誉证类类 录像类 财务报告类 设备仪器类 经营管理类 干部职工档案硬盘类印章类 干部职工档案 硬盘类 印章类 录音类 资格证类审计类 资格证类 审计类 生产技术管理类 磁盘类 磁盘类 其他类 字画类 字画类 其 它 赠品 赠品类 其他 其他类 图一全 全 宗 档 案 在职档离职档其他档光盘类电子档硬盘类U盘类磁盘类产样品实物档录音类录像类照片类声像档其他类审计类报表账簿凭证基本建设设备仪器技改类科研类产品类计量标准类安全管理类科技管理类档案和信息类生产管理类质量管理类能源管理类环境管理类董事会监事会工商管理类企业管理类物资管理类产品销售类合同管理类信用管理知识产权管理物业管理类资产管理类统计工作类财务管理类生产经营计划划工作类经营决策类行政事务类安全保卫类外事事务类法律事务类后勤福利类医疗卫生类纪检工作类宣传工作类工会工作类党务工作类党群工作档案教育训练档案干部职工档案人事管理档案人 事档 案资料档案荣誉证类印章类资格证类赠品类字画类其他类行政管理档案具有参考价值的自编资料图书类科技档案经营管理档案生产技术管理会计档 案特殊载体档案 在职档 离职档 其他档 光盘类 电子档 硬盘类 U盘类 磁盘类 产样品 实物档 录音类 录像类 照片类 声像档 其他类 审计类 报表 账簿 凭证 基本建设 设备仪器 技改类 科研类 产品类 计量标准类 安全管理类 科技管理类 档案和信息类 生产管理类 质量管理类 能源管理类 环境管理类 董事会 监事会 工商管理类 企业管理类 物资管理类 产品销售类 合同管理类 信用管理 知识产权管理 物业管理类 资产管理类 统计工作类 财务管理类 生产经营计划划工作类 经营决策类 行政事务类 安全保卫类 外事事务类 法律事务类 后勤福利类 医疗卫生类 纪检工作类 宣传工作类 工会工作类 党务工作类 党群工作档案 教育训 练档案 干部职 工档案 人事管 理档案 人 事 档 案 资料 档案 荣誉证类 印章类 资格证类 赠品类 字画类 其他类 行政管理档案 具有参考价值的自编资料 图书类 科技 档案 经营管理档案 生产技术管理 会计 档 案 特殊载体档案 三、公司档案类目表 保管期限：永久（y） 长期10年（c）； 短期，3年（d）； 档案 大类 类目及代码 文件归档范围 保管 期限 保存 单位 一级类目 二级类目 名称 代码 名称 代码 文书档案 文书档案 a a 党群 工作 类 党群 工作 类 a1 a1 党务工作 1 1、上级党组织召开党务工作会议的通知、纪要、报告、决议等会议文件 永久 公 司 党 支 部 2、公司党支部会会议记录 永久 3、公司党员代表大会的通知、报告、换届选举结果、决议、纪要等 永久 4、公司党支部召开的工作会议通知、报告、领导讲话等文件材料 10年 5、上级党组织对公司领导任免的通知、决议等文件 永久 6、公司党支部关于人事任免的通知、决议、批复等 永久 7、上级党组织颁发的属公司主管业务并要贯彻执行的决议、决定、条例、规定、指示、通知等 永久 8、公司党支部重要专项活动报告、党务工作大事记、重大问题的请示、报告及上级党组织的批示、批复等 永久 9、公司党支部制定的有关方针政策、法规性的文件 永久 10、公司党支部对下属单位党务工作的指示、批示、通知等文件材料 11、公司党支部关于表彰先进的通