合同签订与执行管理办法实操指南.doc

合同签订与执行管理办法实操指南

TOC\o1-2\h\u4454第一章合同签订与执行管理办法概述 1

267771.1办法的目的与适用范围 1

320141.2管理原则与职责分工 1

25332第二章合同签订前的准备工作 2

130862.1合同需求的提出与审批 2

148482.2对方当事人的资格审查 2

2154第三章合同的起草与审查 2

226403.1合同起草的要求与规范 2

187513.2合同审查的流程与要点 2

23581第四章合同的签订与审批 2

71184.1合同签订的程序与注意事项 2

151784.2合同审批的权限与流程 2

10972第五章合同的履行与监控 3

299625.1合同履行的责任与义务 3

7715.2合同履行的监控与跟踪 3

11772第六章合同的变更与解除 3

79566.1合同变更的条件与程序 3

255236.2合同解除的情形与处理 3

17488第七章合同纠纷的处理 3

298247.1纠纷的预防与预警 3

55167.2纠纷的处理方式与程序 3

26239第八章合同的归档与保管 4

155038.1合同归档的要求与流程 4

286918.2合同保管的期限与措施 4

第一章合同签订与执行管理办法概述

1.1办法的目的与适用范围

本办法的目的在于规范合同的签订与执行过程，保证合同的法律效力和双方的权益得到有效保障。适用于公司各类业务合同的签订、执行、变更、解除等全过程管理。无论是采购合同、销售合同还是合作协议等，都应遵循本办法的规定进行操作。

1.2管理原则与职责分工

在合同管理中，应遵循合法性、公平性、完整性和风险性原则。各部门应明确各自的职责分工，合同承办部门负责合同的起草、谈判和履行；法务部门负责合同的法律审核；财务部门负责合同的财务审核；管理层负责合同的审批。各部门之间应密切协作，共同保证合同的顺利签订和执行。

第二章合同签订前的准备工作

2.1合同需求的提出与审批

当业务部门有合同需求时，应详细填写合同需求申请表，包括合同的类型、标的、数量、质量、价款、履行期限等内容。申请表经部门负责人审核后，提交给相关领导进行审批。审批通过后，方可进入合同签订的后续流程。

2.2对方当事人的资格审查

在签订合同前，必须对对方当事人的资格进行严格审查。审查内容包括对方的主体资格、经营范围、资质证书、信誉状况等。可以通过查询工商登记信息、要求对方提供相关证明文件、进行实地考察等方式进行审查。对于重要合同，还应委托专业机构进行调查评估。

第三章合同的起草与审查

3.1合同起草的要求与规范

合同起草应做到内容完整、条款明确、语言准确、逻辑严密。合同应包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等必备条款。起草人员应根据实际情况，合理设置合同条款，保证双方的权益得到平衡保护。

3.2合同审查的流程与要点

合同起草完成后，应依次经过承办部门内部审查、法务部门审查和财务部门审查。承办部门主要审查合同的业务内容和条款的合理性；法务部门主要审查合同的合法性和风险性；财务部门主要审查合同的财务条款和资金安全性。审查过程中，各部门应提出具体的审查意见，并及时反馈给起草人员进行修改完善。

第四章合同的签订与审批

4.1合同签订的程序与注意事项

合同经审查修改后，双方当事人应在合同上签字盖章。签订合同时应注意核对合同的内容是否与双方协商一致，签字盖章是否真实有效。对于重大合同，还应举行签订仪式，增强合同的严肃性和法律效力。

4.2合同审批的权限与流程

合同签订后，应按照公司规定的审批权限和流程进行审批。审批权限应根据合同的金额、性质和重要程度进行划分，保证审批的合理性和有效性。审批流程应包括承办部门申请、相关部门审核、领导审批等环节，审批过程中应严格把关，保证合同的合法性和可行性。

第五章合同的履行与监控

5.1合同履行的责任与义务

合同签订后，双方当事人应严格按照合同约定履行各自的责任和义务。承办部门应负责跟踪合同的履行情况，及时协调解决履行过程中出现的问题。如发觉对方当事人有违约行为，应及时采取措施进行补救，维护公司的合法权益。

5.2合同履行的监控与跟踪

公司应建立合同履行监控机制，定期对合同的履行情况进行检查和评估。监控内容包括合同的履行进度、质量、价款支付等方面。通过监控，及时发觉问题并采取相应的措施进行解决，保证合同的顺利履行。

第六章合同的变更与解除

6.1合同变更的条件与程序

在合同履行过程中，如因客观