公司呆滞物料管理办法.doc

目的 有效推動本公司呆滯料及成品的處理，以達到物盡期其用，貨暢其流，養活資金積化及物料管理困擾而制定之。 適用範圍 本公司各倉庫中呆滯物料的處理，除另有規定外，均按照本規定辦理。 三、職責 1货仓部：負責呆滯料的上報處理工作。 四、呆滯料定義 1、呆滯料的定義 呆料：品質（型號、規格、材質、性質）不符合不良品質標準，存儲過期無使用機會或有使用機會但用料少而存量多，並且有變質、腐化、革新等現狀已不適用需專案處理的材料。 2、最後異動日 物料進出交易的最後一次日期，如果無法查出最後一次交易的日期，則以最近盤點的日期。 3、呆滯物料期限 某物料最後異動日至盤查時，其間隔時間超過180天者，稱為呆滯物料。 呆滯物料的分類 根據呆滯物料的產生的原因，大致分為下幾類： 訂單變更或市場變化較大，導致物料呆滯。 設計變更，導致物料呆滯。 請購，採購失誤，導致物料呆滯。 生產餘量無處消耗，導致物料呆滯。 其他原因導致物料呆滯。 呆滯物料處理流程 呆滯物料的整理 倉庫每月整理物料庫存報表時，應將呆滯物料的編號、名稱、規格、數量、最後異動日予以明確列出。 財務部（採購部）統計匯總呆滯物料總金額、總數量，並列出呆滯物料金額或數量最多的前十種物料明細，填寫《呆滯物料庫存狀況表》。 《呆滯物料庫存狀況表》發給相關部門：採購、品質、工程、財務、生管與廠長室。 資材課應於《呆滯物料庫存狀況表》提出來呆滯物料的現在庫存及占總材料的百分比率。 PMC課物控組應對呆滯物料處理負責，針對呆滯物料狀況協同相關部門提出處理意見，並監督執行。 總廠長（廠長）起領導責任，負責協調、指示相關部門提出處理意見呆滯料處理 2.1處理方式 呆滯料的處理一般有以下幾種： 將呆滯物料再加工後予以利用，如整形，重鍍等。 用類似物料代替呆滯物料，以不影響功能、安全及主要外觀為原則。 將呆滯物料回收再利用，如塑膠製品回收等。 將呆滯物料退還供應商，或者與對換現有需求的物料。 將呆滯物料轉手其他廠商。 將呆滯物料售于中間商，如廢品收購站等。 暫緩處理，繼續呆滯，等待時機。 將呆滯品報廢處理。 2.2 處理流程 由倉庫每月提交一份呆滯物料清單經過採購、工程、品管、生管、財務，並最終由工程部與採購部門將處理意見上交至廠長室。 獎懲辦法： 1、直接導致呆滯物料產生的責任人，罰款100元/次或更多，但不得超出工資的20%。 2、未及時處理導致呆滯物料產生的責任人，罰款50元/次； 3、對及時處理，減少損失的，獎勵100元/次； 4、對於呆滯物料積極推廣銷售或及時退回供應商，獎勵50元/次。 處理的時候首先以A類物料為主，其次為B類、再次是C類。 物料ABC分類法不僅考慮數量，還要結合金額來考慮 ABC分類如： A類：成品、半成品類、鋁、銅類、碳纖類、皮類、化學原料類 B類：五金加工成型品、五金小類、塑膠小件類 C類：包裝材料類。 一、如何對ABC三類物料進行控制. 1.A類物料: A類物料種類少,金額高,存貨過高會產生大量的資金積壓,因此對於A類物料必須要非常嚴格的控制. A類物料非訂購時間非常長,交期非常緊,最好不要有存貨,一定要在有需求時,才加以訂購,並要充分的利用訂購時間,使交貨及時,不影響生產計畫,也不要過早交貨, 應儘量降低庫存。 2.B類物料: B類物料介於A和C之間, 種類及金額占的比例一般,但也不能忽視. 對於此類物料可不必象A類一樣跟單訂貨,也不可象C類物料大批量採購,可以採取設定安全量的方法,到請購點時以經濟的訂購量進行採購即可.。 3.C類物料: C類物料種類多,金額少,可一次性訂購較大的存貨,以降低採購成本。 附件一：《呆滯物料庫存狀況表》 呆滯物料庫存狀況表 序號 產品代號 規格名稱 數量 金額 最後異動時間 備註 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 深圳市****有限公司 第 5 頁 共 5 頁 版本：A/0 檔案名稱 呆滯物料管理辦法 制定日期：2012.02.16 文件編號 修定日期： 核准： 審核： 製錶： 盤 雙 元 出售 退回 採購、工程部審核 總廠長審批 是 否 倉庫儲存 倉庫儲存 否 採購部 是 供應商 購買方 外購件呆滯物料處理流程 倉庫呆滯物料表