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应用写作 行政公文 课件导航 行政公文概述 行政公文各文体的写作 行政公文概述 概念 特点 种类 格式 行政公文的概念 行政公文的特点 由法定作者制发 公文的法定作者指依法成立并能以自己的名义行使职权和担负义务的机关或组织 制发具有程序性 公文的制发，必须经过起草、核稿、签发等程序；对收文的办理，一般应包括签收、登记、分办、批办、承办、催办等程序 具有法定效力 公文的法定效力，指公文的权威性和约束性 具有规范的体式 公文的规范体式，一是指撰写公文所采用的语体，即现代汉语语体；二是指文件的格式，即公文结构与公文各组成部分的文字符号在载体排列上的规定形式 行政公文的种类 按适用范围来划分，《国家行政机关公文处理办法》规定的公文有十三种：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。 按行文方向来划分，可分为下行文、上行文和平行文。 按缓急程度来划分，可分为特急、急件、一般文件三类。 按保密级别来划分，可分为三个等级：绝密、机密和秘密。? 行政公文的格式 公文的书面格式 一份完整的公文一般包括：眉首、主体、版记三部分。 公文的特定格式 包括：信函格式、命令格式、会议纪要格式。 完整公文式样 主体部分 版记部分 行政公文各文体的写作 通知 通报 报告 请示 函 会议纪要 通知 通知的适用范围和种类 适用范围：适用于“批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的公文。 （一般为下行文或平行文。） 种类：批示性通知、事项性通知、指示性通知、颁布性通知、知照性通知、会议通知、任免性通知。 通知的写作 结构：标题、主送机关、 正文、落款、成文日期 标题：有完全式和省略式。 主送机关：所有通知都须有主送机关 通知的标题：发文机关+事由+文种 标题如果太长，可省略发文机关；但如果是两个单位以上联合行文则不能省略发文机关。 发布性和批转性通知的标题由“发文机关＋发布（批转、转发）＋被发布文件标题＋通知”构成， 有时通知有多个“关于”和“通知”的字样，读起来很拗口，可以省略多余的“关于”和“通知”。 发文范围很小，内容简单，可以省略发文机关和事由。 通知 ×× ××： 2000年全国普通高等学校体育类专业考试的报名工作现即将开始，现将有关报名事宜通知如下： 一、报名时间为2000年2月4日——2月9日。 二、报名地点在考生常住户口所在县（市、区）招生办公室。 三、报名范围为所有报考省内、省外体育专业类考生。 四、其他有关事项，到当地招生办公室咨询。 ××省招生委员会办公室 二000年一月四日 ××省招生委员会办公室 关于全国普通高校体育类专业 考试报名的通知 正文 （1）发布性通知（包括发布文件的名称和发布意义、表明态度、提出实施要求） （2）批转（转发）性通知（包括写明被批转（转发）的文件、提出实施意见和执行要求） （3）事项性通知（一般由缘由、事项和要求三部分构成） （4）会议通知（主要包括会议目的、意义、会议名称、时间、地点、内容、参加人员、报到时间和地点、费用、准备材料和其他注意事项等，常用分条列项式写法。 （5）任免通知（包括任免依据、任免人员的姓名和职务） 校领导接待日通知 全校师生员工：? 现将校领导接待日安排通知如下,请知照。 　　 时间：2006年11月13日（星期一） 下午3：00--5︰00??? ?? ? 地点：13号楼二楼会议室 ??? 接待领导：陈晓阳校长 ??? ?????????????? ?党委办公室??????????????　　　　 2006年11月10日 紧急通知 ? 星期五3-4节上陈华东老师和钞飞侠老师的体育课的资环学院、兽医学院、动物科学学院学生：原定参加白云山登山活动的上车时间改为6：50分，地点不变。请这三个学院的教务员老师通知到相关学生，并请学生相互转告。谢谢。 × × × ×县教育局《会议通知》 各中、小学： 根据上级要求，对全县中小学