第十三章采购进货.ppt

2003年下学期 第十三章 采购进货 第一章 采购管理概述 第十三章 采购进货 本章教学内容 13.1 采购进货概述 13.2 采购进货控制 本章教学目的与要求 1 理解电子商务的概念、特点和功能。 2 掌握电子商务采购的概念、特点、方法和步骤。 13.1 采购进货概述 一．进货过程 进货过程，是将同供应商订货成交的货物从供应商手中安全转移到自己需求地的过程。 它是一个物流过程，是大量物资实体转移的过程，中间要经过包装、装卸、搬运、运输、储存、流通加工等各种物流活动，从供应地转移到需求地。每一种物流活动，如果不认真操作，都可能造成物资的损坏、丢失或错乱。如果物流方式选择、物流路径选择不合理，也会造成费用的升高。 它也是大量物资资金的转移过程，占用着流动资金，要承担银行利息，也就等于资金的使用成本。 这个过程中，所发生的物资交接，是物资所有权的实质性转移。如果在交接时，不认真验收，造成数量欠缺、质量不好、物资破损，就会变成自己的损失。 13.1 采购进货概述 一．进货过程 进货过程十分复杂，特别是长途进货就更加复杂： 第一、它要直接面对整个进货过程中的复杂的物流基础条件，铁路、公路、水路、航空、桥梁、车站、码头、装卸条件、包装器具、仓库、汽车、火车、轮船等等，这些物流基础设施的好坏，对物资的安全进货、准时进货将要起到有重要的影响。 第二、它要直接面对整个复杂的自然环境，进货过程中的气候、地理条件、地质条件、灾害、突发事件等，都能影响进货过程，造成物资损失、耽误进货时间、造成进货风险。 第三、它要直接面对复杂的现实社会环境和人类世界。社会的政治经济条件、政策约束、规章制度、管理水平、社会秩序、风俗习惯、公安、税务、市场管理等等，都直接影响进货过程，社会中的各类人员的素质、品德、工作作风、社会中的黑恶势力、犯罪团伙、官僚主义、不正之风、腐败行为等都直接影响进货过程。 因此，整个进货过程，影响因素多、不确定因素多、风险大，十分复杂。要在这么复杂的情况下，要把进货过程管理好，保证安全到货、按时到货，任务十分艰巨。 13.1 采购进货概述 二．进货管理 所谓进货管理，是对采购进货过程的计划、组织、指挥、协调和控制。整个进货管理过程是一个系统工程，涉及多种因素。要对整个过程进行认真地策划和计划，要妥善组织各种资源，进行统一的指挥、协调和控制，这就是进货管理。 （一）进货管理的重要性 1．进货时间控制是按时到货满足企业生产需要的保证，直接影响企业正常生产； 2．进货涉及大批量物资，大笔的物资资金，如果不认真进行进货管理，就有可能不但造成重大财产损失，而且会影响企业正常生产所需的物资供应； 3．进货费用、采购费用、订货费用再加上物资的购买费用，构成了生产成本的绝大部分，如果不认真进行进货管理和控制，不但会增加进货费用，甚至会使得这次采购的所有采购费用、订货费用、购买费用付诸东流。 4．进货过程面对的因素很多、环境复杂，不认真进行进货管理，不但会影响进货的正常进行，甚至给社会造成损失或危害。（伤亡、污染、生态破坏等） 13.1 采购进货概述 二．进货管理 （二）进货管理的目标 1．保量 2．保质 3．保安全 4．保时间 5．保环境 6．省费用 7．无隐患 13.1 采购进货概述 三．进货管理方法 进货管理大致可以分成以下几个步骤： （一）计划和策划： 1．选择进货方式： （1）供应商包送： （2）托运： （3）外包： （4）自提： 13.1 采购进货概述 三．进货管理方法 进货管理大致可以分成以下几个步骤： （一）计划和策划： 2．选择运输方式： 可供选择的运输方式由四种，包括铁路、公路、水路和航空运输。选择运输方式的考虑因素主要由以下几个： （1）货物的多少：一般大宗货物用火车、轮船；中小宗货物用汽车、飞机； （2）路途的远近：跨省长途运输一般用火车、轮船、飞机，省内短途运输一般用汽车； （3）交通条件：只有公路设施的地方，当然只能用公路运输，只有水路的地方当然只用水路运输，没有方便的陆上通路的只好用飞机。当几种运输方式都有时，就要看那种运输方式更省钱、或者更省时间、或者既省钱、又省时间。 （4）货物的性质：例如一些生鲜货品、急需品、贵重物品只能用飞机，砂石、煤炭只能用火车、轮船、汽车。 （5）货物的急需情况：如非常急需的物品，长途用飞机、短途用汽车。 13.1 采购进货概述 三．进货管理方法 进货管理大致可以分成以下几个步骤： （一）计划和策划： 3．选择最短路径： 在比较简单的路网中， 我们可以用人工计算的方法求出最短路径，在比较复杂的情况下，我们要用网络图论模型求出最短路径。 4．选择运输商： 一定要选择正规的、有资质的、有实力的、服务好的企业，以避免运输风险。 13.1 采购进货概述 三．进货管理方法 （二）组织和指挥