建筑应用文写作教学课件ppt作者宫照敏第三章第五节　简报课件.ppt

第五节　简 报 一、简报的概念 简报是工作情况简要报告的简称。是党政机关、群众团体、企事业单位所常用的反映情况、汇报工作、交流经验、沟通信息的一种应用文体。 简报有三个方面的作用。一是下级向上级反映情况和问题。二是上级向下级传达政策精神、介绍经验；三是同级单位或不相隶属的有关单位和部门之间通告情况、交流信息等。简报是我们推动工作的一种不能忽视的有力的辅助手段。 二、简报的特点 简明扼要 及时迅速 内容新鲜 形式灵活 三、简报的种类 按时间分，有定期简报和不定期简报。 按内容分，有综合简报和专题简报。 按性质分，有工作简报、生产简报、业务简报、会议简报、动态性简报等。 四、简报的格式 简报的版面格式比较固定，主要包括报头、正文、报尾三大部分。 （一）报头 包括简报名称、期数、编发单位、印发日期四项，一般在首页三分之一上方，用一条横线与正文隔开，报头通常有用红色铅印成固定格式。 （二）正文 简报的写作形式非常活泼。一般的格式包括标题、开头、主体、结尾等几个部分。 1．标题 标题是简报的眼睛，文字上力求确切、简洁、新颖、醒目。要“直言其事”，“明显其意”，让人一看就知文章所要讲的事件及其意义。可用单标题，也可用双标题。 2．开头 与新闻的导语相类似，要求用极简洁的文字概括全文的中心或主要事实，一般包括时间、地点、人物、事实、结果等方面。使读者有一个总的概念。 3．主体 正文的主体是简报的中心部分，是其精华所在。要用有说服力的典型材料，把开头概述的内容加以具体化。其写作思路，有的是按照时间顺序，即按照事情发生、发展的过程布局；有的依据逻辑顺序，即按照事情的内在联系来谋篇。 具体的写法一般有以下几种：一气呵成式、总结式、新闻式、分列小标题式、转发式。 4．结尾 用简洁有力的语言归结全文，概括主题或指明事物的发展趋势，或提出希望或提出问题，或提出今后的努力方向等。有的没有结尾语，干净利落。如何结尾，要据情况而定。 正文结束后，要用括号注明撰稿单位和撰稿人。 （三）报尾 在简报的末页的下方，划两条平行横线，横线内注明本期简报报、送、发的范围，印发份数。 五、简报的按语 简报的按语，即编者按。这是编者对简报内容所加的说明、批注或评论，是编者对稿件内容的一种表态方式。它代表编发单位的意向，发表倾向性意见，以引导读者思考。 常见的按语有说明性按语、提示性按语、指示性按语。 按语一般位于标题前面，使用字体与正文有别，行款左右略窄于正文。 六、撰写简报的注意事项 准，就是指简报的内容要真实、准确。 新，简报的内容要有新意。 简，简报的材料要简练，内容要简明，文字要简洁。 快，简报的写作要迅速及时。 * *