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应用文词语要求
篇一:应用文专用词语
应用文专门用语
1.称谓词
即表示称谓关系的词
第一人称:“本”、“我”,后面加上所代表的单位简称。如:部、委、办、厅、局、厂或所等。
第二人称:“贵”、“你”,后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文或涉外公文。
第三人称:“该”,在应用文中使用广泛,可用于指代人、单位或事物。如:“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。“该”字在文件中正确使用,可以使应用文简明、语气庄重。
2.领叙词
领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的有:
根据 按照 为了 接?? 前接或近接?? 遵照 敬悉 惊悉 ??收悉 ??查 为??特?? ??现??如下
应用文的领叙词多用于文章开端,引出法律、法规以及政策,指示的根据或事实根据,也有的用于文章中间,起前后过渡、衔接的作用。
3.追叙词
追叙词是用以引出被追叙事实的词。如:
业经 前经 均经 即经 复经 迭经
在使用时,要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异,以便有选择地使用。
4.承转词
又称过渡用语,即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语,有:
为此 据此 故此 鉴此 综上所述 总而言之 总之
5.祈请词
又称期请词、请示词,用于向受文者表示请求与希望。主要有: 希 即希 敬希 请望敬请 烦请 恳请 希望 要求 使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛,从而建立正常的工作联系。
6.商洽词
又称询问词;用于征询对方意见和反映,具有探询语气。有: 是否可行 妥否 当否 是否妥当 是否可以 是否同意 意见如何
这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用,在使用时要注意
确有实际的针对性,即在确需征询对方的意见时使用。
7.受事词
受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语。如:
蒙 承蒙
属于客套语,一般用于平行文或涉外的公文。
8.命令词
命令词即表示命令或告诫语气的词语。以引起受文者的高度注意。如:
表示命令语气的语词有:着 着令 特命 责成 令其 着即 表示告诫语气的词语有:切切 毋违 切实执行 不得有误 严格办理
9.目的词
目的词即直接交待行文目的的词语,以便受文者正确理解并加速办理。
用于上行文、平行文的目的词,还须加上祈请词,如:
请批复 函复 批示 告知 批转 转发
用于下行文,如:查照办理 遵照办理 参照执行
用于知照性的文件,如:周知 知照 备案 审阅
10.表态词
又称回复用语,即针对对方的请示、问函,表示明确意见时使用的词语。如:
应 应当 同意 不同意 准予备案 特此批准 请即试行 按照执行 可行 不可行 迅即办理
在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别。
11.结尾词
结尾词即置于正文最后,表示正文结束的词语。
用以结束上文的词语。如:
此布 特此报告 通知 批复 函复 函告 特予公布 此致 谨此 此令 此复 特此
再次明确行文的具体目的与要求。如:
??为要 ??为盼 ??是荷 ??为荷
表示敬意、谢意、希望。如:
敬礼 致以谢意 谨致谢忱
篇二:应用文专用词语
三、运用应用文专用词语填空:
1.××省××局:_你_局×字〔1983〕第073号请示_已收到_,经与××部研究,_答复
__如下:??
2.__据_部领导指示精神,我局会同××司××办公室抽调×名同志组成了“××事件调
查组”??
3.《××××办法》__经_厂务委员会讨论通过,现发给你们,望结合本单位具体情况__
参照_执行。
4.??以上意见,如无_不妥__,__请_批转各部属院校。
5.????的需要,特__颁发_如下指令。
6.__承蒙_局大力协助,我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。
7.×××来函_,关于××一事,我部完全同意__你_局意见,??特此_函复__。
8.??望予以大力协作。
9.以上所请,。
10.__该_生__系_我校××系××专业××级学员,??
11._针对__其有关领导迅即查清问题,限期纠正错误。
12.__获 _悉_贵__总公司成立,谨表_祝贺__。
13.以上命令_着即__执行,不得_有违__。
14.以上通知,应使全体员工_知晓__,切实_遵照__执行。
15.随函附送《××××情况统计资料》一份,请__查收_。
16._根据__国务院领导同志的指示精神,?我们_会同__有关部门,对农村电网改造工作
进行(转 载于:wWboThwiN.cOM 博 威范文 网:应
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