行政管理及公司规章制度汇编.ppt

行政管理篇 Bull Group Profile 1、食堂 就餐注意 食堂采用刷卡消费，不采用现金交易。 排队打菜，按序刷卡 文明就餐、保持卫生 就餐后，收拾餐桌，将餐盘放置回收处 餐盘回收处 注意节约用水 就餐卡的办理 方式一： 入职后，统一向所在车间 /部门文员提出申请。 向文员领取就餐卡。 方式二： 入职后，凭上岗证至 食堂办理就餐卡。 就餐卡挂失、补卡、充值、退款、退卡 挂失：就餐卡丢失、损坏，向文员或食堂提出挂失。 补卡：向文员或食堂提出补卡申请，由文员统一补 卡或自行至食堂补卡。 充值：食堂大厅充值。 退款：周一至周五中午10点半-12点。 退卡：退款后，将就餐卡退给食堂。 相关联系电话 咨询与挂失 行政部 2、工作服 员工试用期满后领取工作服 各部门间接员工的工作服又本部门文员提出申请，经领导审核后，到行政部会签确认到仓库领取，行政人员由行政部统一制作 每满2年发放一次 生产、间接人员冬装 间接人员夏装 规章制度篇 主要内容 一、考勤管理制度 二、上岗证使用规定 三、工作服管理规定 四、员工车辆管理规定 五、福利管理制度 六、员工奖惩制度 七、辞职管理规定 八、新员工辅导 一、考勤管理制度 1、工作时间 标准出勤时间为： 10月1日—次年4月30日 上午 7：30--11:40 下午 12:40--16:30 5月1日—9月30日 上午 7:30--11:40 下午 13:10--17:00 员工上、下班时间以考勤机时间为准 正常出勤但未打考勤卡的可以以《内部联络单》的形式经审批补考勤，一月不能超过三次。 驻外营销人员、驻上海工作人员出勤时间及考勤时间另行规定。 2、公司实行打卡考勤制。 ①课长及以下员工每日正常上班时间打卡3次，分别为：上午上班、下午上班一次，下午下班一次。 ②（副）经理级及司机、基建等，特殊岗位员工每日打卡 2次，即早晨 7:30上班前打卡；下午下班后打卡。 ③总监级、副总级员工每日打卡 1次，即早晨 8:00之前打卡。（副）总裁及以上员工不打卡。 两班制员工每日打卡两次，即上班前及下班后各打卡一次。 考勤卡丢失或人为损坏应立即至人事部办理补发卡，需扣工本费20元。 3、外出规定 员工上班期间需外出的必须填写《公出单》或《员工请假单》在离开公司大门时交与保安。 因领导不在不能办理审批手续的员工，需在门卫室登记备案方能离开，并要在2个工作日内补齐手续，直接交给人事部门考勤管理员，过期不予受理。 两个工作日内未补妥手续的视缺勤处理。 4、考勤奖惩规定 奖励： 本公司行政人员无全勤奖，生产员工当月无迟到、早退、旷工、漏打卡且缺勤时间不超过16小时(病假、婚假、丧假、产检假算厂休处理，其中病假需由镇级医院出具的病假证明），可获全勤奖150元。 处罚： 迟到早退 10分钟以内每次罚款 10元。 迟到早退 10分钟以上半小时内予以通报，同时扣除缺勤时间 1小时。 迟到半小时以上，车间一线员工、品质、仓库等间接人员按每小时 20元予以处罚，同时扣除缺勤时间。 旷工者予以严重警告处分，并扣除双倍工资。连续旷工3天（含）或一年内累计旷工7天，视为员工主动与公司解除劳动关系，同时扣除未及发放的工资。工资金额超出一个月的按一个月扣除，不足一个月的按实际金额扣除。 如有下列情况均属于弄虚作假，一经发现，予以集团通报并解除劳动合同处理； 有加班申请及考勤纪录而实际并未加班的； 代人打考勤卡或请人代打考勤卡者； 员工因迟到或早退而故意不打考勤卡，采取以《内部联络单》或虚报出差等形式处理的。 2013年5月份，有员工举报，某部门经理张某有委托其他员工代打考勤卡的行为。 接到举报后，公司立即展开了调查核实，确认以下事实： 张某要求员工代其打2013年1月31日~2月1日共计两天的考勤卡（每天打卡三次），这两天张某已经返乡，并未到岗工作。 张某请人代打考勤卡的行为，属于弄虚作假骗取公司财物。根据公司《员工奖惩管理规定》，作出处理： 给予张某解除劳动合同，责令离职；扣除其 2013年1月31日、2月1日两天工资及200元返乡补贴；扣除其绩效工资300元。 案例分析 分析：张某的行为严重违背了公司“忠信诚和”的核心价值观，公司根据规章制度规定，给与了合理处罚。 二、上岗证使用规定 上岗证不得擅自涂改,转借他人。 上岗证丢失后须立即补办，收费标准是10元/个，先到财务部交钱,带好财务部开的收款收据到