分公司行政管理规章制度.doc

分公司行政管理制度 一 、上班时间和纪律 1、分公司的上班时间为每天8点30分至下午5点，中午11点30分至1点30分为午饭休息时间，节假日及假期根据总公司的规定执行。行政组负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督； 2、行政组负责人发现不当现象，可签发“提示单”以提示警告，并报备有关部门主管； 行政组确认奖惩事实，可提请有关主管研究提出奖惩申请； 二 、工作计划与报告 没有计划的行为是无效率的行为。公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求，用以明确和把握我们的工作方向，同时提高工作效率与工作效益。因此，通过对计划体系的规定，并通过相关计划流程和计划表格的制作，实现工作计划的确立、执行和评估。 （一）分公司、部门年、季度工作计划 分公司驻地负责人、部门经理于每年（季度）结束前应该制定下一个年（季度）的工作计划。 分公司年（季度）工作计划由分公司驻地负责人和分公司部门经理讨论后制定，经总公司营销部审核后上报总公司总经理核准同意后方能执行。 部门年（季度）工作计划经部门主要负责人员讨论制定，分公司驻地负责人核准同意后确定执行。 分公司、各部门工作计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。 分公司、各部门工作计划是对公司、部门经营发展的评价基础。 工作计划流程 （二）部门、员工月度工作计划 1、 部门经理、业务员在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。 2、月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成，在该表格中应该相应地填写部门、业务员下月工作内容安排和时间控制。 业务员月度工作计划交部门经理核准同意后确定执行。 部门月度工作计划交分公司驻地负责人核准同意后确定执行。 月度工作计划的完成情况将作为部门、业务员工作评估的主要依据之一。 年度月度工作计划 （三）员工周（日）工作时间控制计划 1、公司员工通过《周（日）工作时间控制表》进行周（日）工作时间计划与安排控制。 2、公司员工应该按照“《周（日）工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交分公司行政组。 3、在《周（日）工作时间控制表》中体现出员工对每周（日）工作安排的合理性与计划性，反映员工每周（日）工作的效益性与非效益性，因此，该表格将作为对员工考核的主要依据之一，同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。 4、《周（日）工作时间控制表》是公司对工资计提的重要依据。 5、周（日）工作计划流程 三 、会议管理 1、会议是公司决策产生、工作明确、意见交流的正式方式与场合。公司会议区分为定期例会与非定期会议，规定的人员必须准时参与，指定人员作好会议记录，与会人员遵守会议秩序安排同时提高会议效率。 定期例会 会议名称 时间安排 参加人员 会议内容 召集/主持人员 早会 8:30-8:45 各部门人员 对接一天相互协调工作，掌握工作进度 部门经理 部门周例会 每周一8:30 各部门人员 总结本周工作及下周计划 部门经理 业务经理周例会 每周五上午8:30-11:00 分公司驻地负责人、各部门经理、主管 汇报各部门一周工作情况及下周工作计划，讨论工作中存在问题 行政组/驻地负责人 月度（季度）总结、规划会议 每月度（季度）最后一个工作日下午 分公司驻地负责人、各部门经理、主管 上月度工作总结月度（季度）工作规划报告、各部门月度（季度）工作协调 行政组/驻地负责人 员工大会 每季度最后一个月月底 驻地负责人及全体员工 经营总结、工作安排、其他相关内容 行政组/驻地负责人 年度会议 每年度一次 公司领导、分公司部门经理以上 分公司年度总结和下一年计划 分公司负责人/公司营销部长 3、非定期会议 会议名称 时间安排 参加人员 会议内容 召集/主持人员 研讨会 不定时 驻地负责人、部门经理、主要经营业务人员 就市场拓展、业务推广、公司经营等相关事项的讨论 行政组/驻地负责人 临时会议 不定时 驻地负责人、部门经理、其他有关人员 特殊事宜 行政组/驻地负责人 （三）会议安排 A、公司内会议由行政组安排，部门内会议由各部自行安排 B、主会人会前一天需向行政组告知会议安排、会议内容 C、行政组须提前四小时以上书面通知与会人地址、时间、内容 D、行政组负责会场安排与整理 E、开会期中，行政组负责记录；并于会后将会议摘要决定整理、打印、转发给有关人员及驻地负责人备案 3、会议流程 四、办公设备管理 1、电脑 1.1行政组根据公司文件类别建立完整清晰的目录及子目录系统； 1.2根据保密原则需要，由行政部对行政、业务文件目录设定统一管理的电脑密码 1.3员工在所属部门目录下设立个人子目录 1.4员工不得私设电脑密码 2．传真机、复印机： 2.1由公司行政组统一管理与使用 2.2建立严格的使用登记制度 2.3未经许可，个人