2025年人事专员的实习报告5篇.pdf

以家为家，以乡为乡，以国为国，以天下为天下。——《管子》

人事专员的实习报告5篇

人事专员的实习报告篇1

一、实习目的

熟悉现实企业中人力资源管理的运作体系和管理流程，把所

学理论知识应用于实际，锻炼社会实践能力，并在工作中学习新

知识，对所学的知识进行总结提升，以指导未来的学习重点和发

展方向。

二、实习时间

20__—7—13——20__—8—25

三、实习单位

S服饰（____）有限公司人力资源部（以下简称S公司）

四、实习内容

日常人事变动主要有员工新进入职、离职、岗位调动和适用

转正，这些工作都是人力资源部最基础的人事管理，这也是在S

公司实习期间每天必做的工作。根据所在岗位的职责要求和工作

流程，可以总结为以下主要内容

1、入职

勿以恶小而为之，勿以善小而不为。——刘备

（1）核实入职者的身份，检查其是否带有身份证、两张一

寸彩色免冠照片及其他相关的学历或资格证书，身份证或者照片

没带的则不予办理入职手续。

（2）收取入职者的身份证、毕业证书、学位证书及其他相

关资格证书的复印件，没有复印件的提供复印，同时向入职者提

供试用版的《新员工入职指引》并简单介绍操作流程。

（3）提供《录用审批表》给入职者，让其拿到所入部门请

部门领导审批。

（4）经部门经理审批后，收回《录用审批表》，检查填写

是否规范、完整。

（5）指导入职者签订《劳动合同》，需要签订保密协议的

岗位同时要签订公司的《保密协议》，办理厂牌、工作证。

（6）签订完成后，再次检查入职者材料（应聘登记表、录

用审批表、合同/保密协议、照片、身份证复印件、学历/资格证

书复印件是否齐备。

（7）将新入职者材料交予招聘主管和经理审批，有疑问的

地方及时与相关部门沟通确认。

（8）经审批通过的及时录入人事报表新进员工名单中并在

员工花名册中添加此人且以红色做标记表示新近，然后在K3系

博学之，审问之，慎思之，明辨之，笃行之。——《礼记》

统中将新入职者的基本信息和合同信息录入，完毕后将入职者的

所有资料归档。

2、离职

（1）提出离职申请的员工，至人力资源部领取《辞职申请

书》。

（2）经部门领导审批、签字同意后，收回《辞职申请书》

并提供《离职交接表》与离职员工，简单交代其去各部门办理工

作交接。

（3）待离职员工办理完毕上交《离职交接表》时，检查各

项交接工作是否交接完毕，相关的各部门是否已签字确认，确认

办理完全后，收回其厂牌、工作证，签字确认。

（4）将离职人员资料交给经理审批，审批完成后录入人事

报表离职员工名单中，并在员工花名册中将其删除，同时在K3

系统中删除该离职人员信息，完成后将离职员工资料归档。

3、转正

（1）按合同约定转正时间到期的或申请提前转正的人员，

至人力资源部领取《普通员工转正考核表》，并由本人写一份书

面的转正申请书一并交至部门领导考核、审批。

臣心一片磁针石，不指南方不肯休。——文天祥

（2）部门领导根据转正申请人在试用期内的工作表现，就

《普通员工转正