出差人员接待与办公场所安排表格.doc

出差人员接待与办公场所安排表格

序号

出差人员姓名

部门

出差日期

到达时间

预计停留时间

接待人

联系方式

办公场所安排

备注

1

2

3

表格说明：

表格用于记录出差人员的接待与办公场所安排。

表格内容包括：序号、出差人员姓名、部门、出差日期、到达时间、预计停留时间、接待人、联系方式、办公场所安排、备注。

表格中可插入图片或附件，方便记录详细信息。

出差人员姓名

所属部门

到达日期

预计抵达时间

宿舍/酒店预订

接待人员

联系电话

办公场所分配

设备需求

特殊需求备注

表格说明：

本表格旨在为出差人员的接待和办公场所安排提供清晰的记录工具。

出差人员姓名：请填写出差人员的全名。

所属部门：出差人员所属的部门名称。

到达日期：出差人员预计抵达的日期。

预计抵达时间：出差人员预计到达的时间。

宿舍/酒店预订：为出差人员预订的住宿类型。

接待人员：负责接待出差人员的联系人姓名。

联系方式：接待人员的联系电话号码。

办公场所分配：为出差人员分配的办公场所或工位编号。

设备需求：出差人员可能需要的特定办公设备，如电脑、打印机等。

特殊需求备注：出差人员的特殊需求或任何需要特别注意的事项。

注意事项：

请保证所有信息填写完整，以便于高效管理和接待。

表格中的留白允许添加额外信息或备注。

此表格应定期更新，以反映最新的出差安排和接待信息。

序号

出差人员

所属部门

出差日期

预计到达时间

宿舍/酒店预订

接待人

接待时间

办公场地分配

工作设备

其他需求

1

2

3

表格说明：

本表格用于记录出差人员的接待安排和办公环境配置。

序号：用于标识每一行的出差人员信息。

出差人员：填写出差人员的姓名。

所属部门：填写出差人员所在的部门。

出差日期：填写出差人员的出差日期。

预计到达时间：填写出差人员预计到达接待地点的时间。

宿舍/酒店预订：填写为出差人员预订的住宿信息。

接待人：填写负责接待出差人员的联系人姓名。

接待时间：填写接待人员的具体接待时间。

办公场地分配：填写为出差人员分配的办公场地或工位号。

工作设备：列出出差人员可能需要的办公设备，如电脑、打印机等。

其他需求：填写出差人员可能提出的特殊需求或备注。

注意事项：

表格中的留白区域可用于添加更多详细信息或备注。

保证在出差前更新表格，以反映最新的接待和办公安排。