高层会议室使用规划表格.doc

高层会议室使用规划表格

序号

会议室名称

使用部门

使用时间

使用事由

使用人

备注

1

2

3

4

5

表格说明：

序号：用于标识每条记录的顺序。

会议室名称：填写会议室的具体名称。

使用部门：填写使用会议室的部门名称。

使用时间：填写使用会议室的具体时间，格式为“年月日时:分”。

使用事由：填写使用会议室的具体事由。

使用人：填写使用会议室的负责人姓名。

备注：填写其他需要说明的事项。

注意事项：

表格内容应简洁明了，避免冗余信息。

使用时间应保证准确无误。

使用人姓名应填写真实有效。

如有特殊情况，请在备注栏中说明。

会议室编号

会议室名称

使用日期

时间段

预定部门

预定人

会议主题

备注

01

大会议室09:0011:00

市场部

年度总结

无

02

中会议室14:0016:00

研发部

新产品讨论

需投影仪

03

小会议室10:0012:00

人力资源部

招聘会议

无

04

大会议室15:0017:00

财务部

赵六

财务分析会

需白板笔

05

中会议室09:0011:00

销售部

陈七

销售策略会

无

表格说明：

会议室编号：用于标识会议室的唯一编号。

会议室名称：显示会议室的具体名称。

使用日期：预定会议室的具体日期。

时间段：预定会议室的具体时间段。

预定部门：预定会议室的部门名称。

预定人：预定会议室的负责人姓名。

会议主题：预定会议室的会议主题。

备注：对预定信息的额外说明或特殊要求。

使用建议：

表格中的内容可以根据实际情况进行填写和修改。

在预定会议室前，请保证已核对所有信息。

对于特殊要求，请在备注栏中详细说明。

会议编号

会议室

预定日期

开始时间

结束时间

部门名称

联系人

会议主题

设备需求

备注

001

A会议室09:00

11:00

市场部

王经理

产品发布会

投影仪、白板

需提供茶水

002

B会议室14:00

16:30

研发部

李工

项目评审会

无

需安静环境

003

C会议室10:00

12:00

人力资源

张主管

招聘面试

无

需录音设备

004

D会议室13:00

15:00

财务部

刘会计

财务报表会

无

需投影仪

005

E会议室09:00

11:00

销售部

陈经理

销售策略会

无

需白板笔

表格说明：

会议编号：用于标识每场会议的唯一编号。

会议室：预定使用的会议室名称。

预定日期：会议预定的日期。

开始时间：会议开始的时间。

结束时间：会议结束的时间。

部门名称：预定会议的部门名称。

联系人：负责联系和确认会议的联系人姓名。

会议主题：会议的主要议题或目的。

设备需求：会议所需的设备或特殊设施。

备注：对会议的其他特殊要求或说明。