会议室租赁表格：会议室使用管理.doc

会议室租赁表格：会议室使用管理

序号

会议室名称

预定日期

预定时间段

使用单位

负责人姓名

联系电话

需求描述

备注

1

2

3

表格说明：

会议室名称：填写预定会议室的名称。

预定日期：填写预定使用会议室的日期。

预定时间段：填写预定使用会议室的具体时间段，如上午、下午或全天。

使用单位：填写预定会议室的单位或部门名称。

负责人姓名：填写预定会议室的负责人姓名。

联系方式：填写负责人联系电话，以便在需要时进行沟通。

需求描述：填写预定会议室的具体需求和用途。

备注：如有其他特殊需求或备注事项，请在此填写。

会议室编号

会议室名称

预定日期

预定时间

预订单位

联系人

联系电话

会议主题

参会人数

设备需求

备注

01

大会议室09:0012:00

技术部项目评审

30人

投影仪、白板

需要网络连接

02

小会议室14:0017:00

市场部市场分析会

15人

无

无

03

多功能厅09:3011:30

研发部新品介绍会

50人

音响设备、屏幕

需要灯光控制

会议室编号

会议室名称

预定日期

预定时间

预定单位

预定人

联系电话

会议主题

参会人数

设备需求

备注

001

主会议室

YYYYMMDD

HH:MMHH:MM

[单位/部门]

[姓名]

[电话]

[主题]

[人数]

[设备]

[特殊要求]

002

辅助会议室

YYYYMMDD

HH:MMHH:MM

[单位/部门]

[姓名]

[电话]

[主题]

[人数]

[设备]

[特殊要求]

003

专用会议室

YYYYMMDD

HH:MMHH:MM

[单位/部门]

[姓名]

[电话]

[主题]

[人数]

[设备]

[特殊要求]

[预留]