公司会议室使用管理.pptx
文本预览下载声明
;;;预约申请;根据公司的工作安排，确定会议室的常规使用时间段。;根据会议的重要性、紧急程度等因素，对会议室的使用进行优先级划分。;如需取消或变更会议室预约，需提前向相关部门或负责人提交申请。;;设备清单及维护保养计划;设立专门的报修电
显示全部
文档详情
相似文档
-
公司会议室使用与管理规定.docx
公司会议室使用与管理规定
一、会议室使用申请与预约
1.1申请流程
公司员工需要使用会议室时，应提前填写会议室使用申请表格。申请表格可在公司内部办公系统或会议室门口领取，填写时需明确使用会议室的日期、时间、参会人员等相关信息。填写完毕后，将申请表格提交至行政部门进行审核。行政部门会根据会议室的使用情况和申请的先后顺序进行安排，并在一个工作日内给予回复。如果申请被批准，员工将收到会议室使用通知，包括会议室的编号、使用时间等详细信息。
1.2预约方式
除了填写申请表格外，员工还可以通过公司内部的办公软件进行会议室的预约。在办公软件中，员工可以查看会议室的使用情况，选择合适的时间进行预约，并填写相关
-
公司会议室使用管理规定.docx
PAGE 5
会议室使用管理规定
一、目的
为加强会议室的日常使用及管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序的使用，提高会议室的使用率，特制订该管理规定。
二、适用范围
（一）本管理办法适用于公司所有会议室。
（二）会议室列表如下：
会议室名称
会议室简称
会议室位置
综合会议室
一号会议室
办公楼一楼
综合会议室
二号会议室
办公楼一楼
接待室
三楼内会议室
办公楼三楼
综合会议室
三楼外会议室
办公楼三楼
综合会议室
研发三楼会议室
研发楼三楼
三、日常管理分工
（一）日常管理：人事行政专员（物资等准备）
（二）卫生清洁：清洁阿姨
（三）日常巡查：IT专员（IT设施检查）
四、物
-
会议室使用和管理.pptx
会议室使用和管理
演讲人：XXX
目录
会议室基本情况介绍
会议室预约与安排制度
会议室使用规范与要求
会议室维护与保养工作
安全管理措施及应急预案
会议室使用效果评估与改进
会议室基本情况介绍
01
布局调整
根据会议类型、人数和特殊需求，可以灵活调整会议室布局，如桌椅排列、通道设置等。
主要功能
会议室主要用于举办各类会议、研讨会、报告会等，是公司或组织内部沟通交流的重要场所。
布局设计
会议室通常采用矩形、圆形等布局，以便更好地进行人员交流和演讲，同时还会设置主席台、听众席、投影区等区域。
会议室功能与布局
会议室通常配备有投影仪、音响系统、白板、桌椅等设备，方便进行演讲、讨论和记录。
-
会议室使用管理规定会议室使用管理规定.doc
会议室使用管理规定
为保障集团各类会议、培训、活动需要，合理使用会议设施，提高使用效率，特制定本规定。
集团总部会议室分为公用会议室 和专用（相对固定）会议室。
会议室用途：会议、培训、工作洽谈、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动等，未经批准不得用作其它用途。
会议室由行政部统一管理、协调、安排使用；专用会议室由相关业务部门负责日常管理与安排使用；行政部可根据工作需要调用专用会议室。
信息技术部负责会议室系统（包括电视、投影、网络等设施设备）的维修、保养和调试工作。
公用会议室 使用原则：先申请后使用。需要使用时，需提前向行政部提出申请并填写《会议室使用申请表》（附件一），
-
会议室使用管理规定.docx
?一、总则
1.目的
为了规范公司会议室的使用，提高会议室的使用效率，确保各类会议及活动的顺利进行，特制定本规定。
2.适用范围
本规定适用于公司内所有会议室，包括但不限于大会议室、中会议室、小会议室等。
3.管理原则
遵循统一管理、合理安排、高效利用的原则，优先保障重要会议和紧急工作的使用需求。
二、会议室管理职责
1.行政部门
-负责会议室的日常管理，包括会议室的设施维护、清洁卫生等。
-制定会议室使用计划，统筹安排会议室的使用，并对使用情况进行记录和统计。
-对会议室使用过程中出现的问题进行协调和处理。
2.各部门
-根据工作需要提前申请会议室，明确使用时间、会议主题、参会人员等信息。
-
会议室使用管理办法.docx
?一、总则
1.目的
为了规范公司会议室的使用，提高会议室的使用效率，确保各类会议、活动的顺利进行，特制定本管理办法。
2.适用范围
本办法适用于公司内所有会议室的使用管理，包括但不限于大型会议室、中型会议室、小型会议室等。
3.基本原则
（1）统一管理原则：会议室由公司行政部门统一管理和调配，确保资源的合理利用。
（2）先申请先使用原则：按照申请时间先后顺序安排会议室使用，特殊情况除外。
（3）高效利用原则：鼓励充分利用会议室资源，提高会议室的使用频率和使用效果。
（4）安全规范原则：使用会议室时应遵守相关安全规定，保持会议室的整洁和卫生。
二、会议室分类及设施配备
1.会议室分类
（1）大
-
会议室管理和使用制度.doc
会议室管理和使用制度加强规范化管理，确保会议室合理有效使用，特制定本规定：（一）预约办法冲突处理。如遇多个同时申请使用同一个会议室，有权要求申请更换使用时间或地点。
变更预约。申请在预约时间内使用会议室，如有变更或需延长使用，应及时通知，以便进行相应的安排。
（二）设备操作
会前操作。管理人员接到办公室的通知后，需在会前半小时开启音响、视频设备，并进行调试，确保会议的正常召开。
2会中操作。会议召开期间，管理人员应根据现场情况随时调整音响、视频等设备，保证会议的正常进行。无关人员不得进入设备操作区。
3会后操作。会议结束后，管理人员检查设备，关闭音响、视频设备三）临时使用
因紧急情况需要临时性
-
会议室使用的管理规定.doc
深圳华智包装制品股份有限公司
深圳华宏达印刷有限公司
［2010］第
会议室使用管理规定为加强会议室管理，确保会议室的正常合理使用，特制定本规定:
会议室的登记管理
各部门使用会议室需登记，填写《会议室使用申请单》，并说明会议的相关情况。如需提供水、制作会标、摆放水的，要在《会议室使用申请单》中填写具体数量及内容申请部门会前到领取会议室钥匙，会后及时交回，以便统筹使用会议室的使用管理
各部门在会议期间要与会人员爱护公共设施，自
-
会议室使用管理台账.doc
行政服务局
会议室使用管理台账
2011年3月1日
会议室使用要求
根据全市重点工作总体部署，我市“两大系统”已基本建成并进入设备调试阶段。为了加强会议室的管理，保证“两大系统”设备安全平稳运行，确保各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。
一、根据“两大系统”保密制度有关规定，二楼会议室原则上不对外公开使用；
二、经局主要领导批准，有市级领导出席的重要会议，在不违反保密制度的情况下准予安排；
三、使用单位需明确1名具体责任人，提前2-3天到综合管理科进行预约登记，并报请局主要领导阅批；
四、使用单位应提前做好会务准备工作，使用完毕后，将卫生清扫干净，并
-
会议室管理规章制度(公司内部使用).doc
会议室管理制度
一、制订目的：
为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，综合管理部现面向公司内部实施会议室使用管理制度，具体事项如下。
二、适用范围：
本制度适用于公司会议室的管理与使用。
三、权 责：
1.综合管理部：全面负责会议室日常管理。
会议室使用接收、审核及相关协调工作；
会议室物资准备；
会后会议室整理。
2.各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。
会议室的及时申请；
会议中会议室内所有器材设备的保管与维护；
三、具体流程：
1．申请：各部门使用会议室，请指定专人，在前台处登记会议室使用申请表（附件1）。
2.申请时间：因会议等级不同，需准
-
会议室使用管理制度(公司版).pdf
会议室使用管理制度
一、目的
为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公
司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。
二、定义
本制度的会议室主要指的是 弄 楼会议室
三、用途
会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面
谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞
赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。
四、会议室使用规定
1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫
生、安全以及
-
会议室管理制度(公司内部使用).pdf
河北中泽信息科技有限公司
会议室管理制度
一、制订目的：
为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，综合管
理部现面向公司内部实施会议室使用管理制度，具体事项如下。
二、适用范围：
本制度适用于公司会议室的管理与使用。
三、权 责：
1.综合管理部：全面负责会议室日常管理。
○会议室使用接收、审核及相关协调工作；
1
○会议室物资准备；
2
○会后会议
-
会议室租赁表格：会议室使用管理.doc
会议室租赁表格：会议室使用管理
序号
会议室名称
预定日期
预定时间段
使用单位
负责人姓名
联系电话
需求描述
备注
1
2
3
表格说明：
会议室名称：填写预定会议室的名称。
预定日期：填写预定使用会议室的日期。
预定时间段：填写预定使用会议室的具体时间段，如上午、下午或全天。
使用单位：填写预定会议室的单位或部门名称。
负责人姓名：填写预定会议室的负责人姓名。
联系方式：填写负责人联系电话，以便在需要时进行沟通。
需求描述：填写预定会议室的具体需求和用途。
备注：如有其他特殊需求或备注事项，请在此填写。
会议室编号
会议室名称
预定日期
预定时间
预订单位
联系人
联系电话
会议主题
参
-
公司行政会议室管理.pptx
公司行政会议室管理演讲人：日期：
目录会议室基本信息与功能会议室使用规定与流程会议室日常维护与保养计划会议室安全管理方案会议室服务质量提升举措
01会议室基本信息与功能
位置会议室采用长方形设计，设有主席台、听众席和入口处，布局合理，方便人员进出。布局环境会议室内部装饰简洁大方，采用隔音材料，确保会议不受外界干扰。行政楼二楼，靠近公司高层办公室，方便举行重要会议。会议室位置及布局
设施设备配置清单投影设备高清投影仪、投影幕布、电子白板等，满足会议演示和讨论需要。音响设备高品质音响系统，包括无线麦克风、音箱等，确保会议声音清晰。办公家具会议桌椅、演讲台、写字板等，提供舒适的会议环境。其他设备空调
-
会议室使用管理制度全.doc
完美WORD格式
范文范例.指导参考
会议室使用管理制度
1. 目的
为了加强会议室的管理，做到合理使用，有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用，提高会议室的利用率，特制定本规定。
2. 范围
本规定适用于中心各会议室管理。
3. 职责
3.1 办公室负责公司会议室的安排和管理，保证室内整洁卫生，设施完好。
3.2办公室负责会议室的钥匙，会议室设施、卫生等管理。
4. 内容
4.1 会议室仅限于本公司用于举行会议，接待访客、商务研讨，招聘等工作，各部门安排