公司会议室使用管理规定.docx

PAGE 5 会议室使用管理规定 一、目的 为加强会议室的日常使用及管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序的使用，提高会议室的使用率，特制订该管理规定。 二、适用范围 （一）本管理办法适用于公司所有会议室。 （二）会议室列表如下： 会议室名称 会议室简称 会议室位置 综合会议室 一号会议室 办公楼一楼 综合会议室 二号会议室 办公楼一楼 接待室 三楼内会议室 办公楼三楼 综合会议室 三楼外会议室 办公楼三楼 综合会议室 研发三楼会议室 研发楼三楼 三、日常管理分工 （一）日常管理：人事行政专员（物资等准备） （二）卫生清洁：清洁阿姨 （三）日常巡查：IT专员（IT设施检查） 四、物品清单（详见附件一） 五、使用流程 使用部门OA提出申请→管理部门根据实际情况提前准备相关物品→使用部门使用完毕关闭所有设备，清理所有物品，通知管理部门核查→管理部门核查（详见附件二申请流程图） 六、日常管理工作 （一）上班后、下班前做好日常检查工作，确保设施、设备、物品齐全，正常使用。如设施损坏、老化等及时报修。 （二）做好使用前准备、使用后核查工作。 七、卫生清洁工作 （一）上班前、使用前做好清洁工作，地面每天至少清洁一次，确保无灰尘、无纸屑等现象，使用完毕及时清理。确保“人走灯关、空调关闭”。 （二）物品按要求定置摆放，确保所有窗帘起、落在同一水平线上。做好通风换气工作。 （三）对来宾遗忘物品应及时处理，并上报部门责任人。 （四）做好设施物品保养、报修工作。 八、日常巡检工作 定期巡检并形成记录，发现问题及时上报。（详见附件三巡检记录表） 九、原则 （一）会议室申请以先申请先使用为原则。 （二）为避免会议室使用冲突，会议室采用提前预约制，如遇特殊情况，以人事行政部意见为准。 十、附则 （一）本规定由人事行政部负责解释并修订。 （二）自2018年6月1日起生效。 部门 申请人 会议内容 周期 会议时间 会议室安排 总经办 专员 经营月会 周一 9:00-11:00 三楼外会议室 总经办 专员 总监会 周一 9:00-11:00 三楼内会议室 总经办 专员 GM会议 周二 9:00-11:00 三楼内会议室 财务中心 专员 周会 周一 13:30-14:30 三楼外会议室 人事行政部 专员 周会 周五 16:00-17:00 一楼一号会议室 销售部 销售内勤 周会 周一 8:00-9:00 三楼内会议室 计划部 计划统计 周会 周一 12:30-13:30 一楼一号会议室 制罐车间 车间统计 周会 周二 9:30-11:00 一楼一号会议室 注：每月固定会议列表，请临时会议避开此时间段申请。 附件一：物品清单 一、拖线板 二、投影仪 三、转接头 四、激光笔 五、空调遥控器 六、一次性水杯 附件二：申请流程图 附件三：巡检记录 会议室日常巡检记录表 日期 区域 拖线板 投影仪 转接头 激光笔 备注