高层会议室预定表格.doc
高层会议室预定表格
预定日期
开始时间
结束时间
预定部门
会议室编号
预定人姓名
联系电话
预定事由
备注
说明:
1.请至少提前一天预订会议室。
2.会议时间需为连续时间段,中间不允许有其他预订。
3.请在表格下方留白处填写具体会议需求和特殊注意事项。
4.预订成功后,预订人将收到确认短信。
5.若需调整或取消预订,请至少提前2小时通知。
预订日期
开始时间
结束时间
部门名称
会议室号
预订人
联系方式
会议主题
预定状态
备注
请详细描述会议目的及参会人员
如有特殊设备需求,请在此注明
如需餐饮服务,请提前一天告知
请在预定时间前30分钟到达会议室
如需更改预订,请至少提前24小时通知
预订编号
预订日期
开始时间
结束时间
部门
会议室名称
预订人
联系电话
会议主题
预定状态
备注:
1.保证会议开始前至少有30分钟会议室可用时间。
2.如需更改或取消预订,请提前一天通知以避免费用。
3.需要特殊技术支持或餐饮服务的,请在预定时备注说明。
4.预定状态:未审核/已审核/已取消/正在使用