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高层会议室预定表格.doc

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高层会议室预定表格

预定日期

开始时间

结束时间

预定部门

会议室编号

预定人姓名

联系电话

预定事由

备注

说明:

1.请至少提前一天预订会议室。

2.会议时间需为连续时间段,中间不允许有其他预订。

3.请在表格下方留白处填写具体会议需求和特殊注意事项。

4.预订成功后,预订人将收到确认短信。

5.若需调整或取消预订,请至少提前2小时通知。

预订日期

开始时间

结束时间

部门名称

会议室号

预订人

联系方式

会议主题

预定状态

备注

请详细描述会议目的及参会人员

如有特殊设备需求,请在此注明

如需餐饮服务,请提前一天告知

请在预定时间前30分钟到达会议室

如需更改预订,请至少提前24小时通知

预订编号

预订日期

开始时间

结束时间

部门

会议室名称

预订人

联系电话

会议主题

预定状态

备注:

1.保证会议开始前至少有30分钟会议室可用时间。

2.如需更改或取消预订,请提前一天通知以避免费用。

3.需要特殊技术支持或餐饮服务的,请在预定时备注说明。

4.预定状态:未审核/已审核/已取消/正在使用

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