会议室使用预定安排表.doc

会议室使用预定安排表

日期

时间段

会议室名称

使用部门

预定人

联系方式

预定事由

备注

表格说明

1.本表用于会议室的使用预定安排。

2.请填写所有预定信息，以保证会议顺利进行。

3.时间段以小时为单位，会议时长不超过6小时。

4.预定事由需简要描述会议主题或内容。

5.如有变动，请及时更新表格信息。

日期

开始时间

结束时间

会议室编号

使用部门

预定人

联系电话

会议主题

备注

表格说明

1.本表格用于记录会议室的使用预定情况。

2.请保证预定信息准确无误，以便会议顺利进行。

3.时间段以24小时制表示，会议时长不超过8小时。

4.会议主题应简洁明了，便于识别预定内容。

5.如有特殊需求或变动，请在备注栏中说明。

日期

预定时间段

会议室号码

部门名称

预定人

联系方式

会议主题

预定备注

表格说明

1.使用本表来管理会议室预定。

2.填写准确的预定时间，时间格式为HH:MM至HH:MM。

3.会议室号码请使用统一编号。

4.部门名称应明确指出预定会议的部门。

5.联系方式用于预定确认和紧急联系。

6.会议主题应简短描述会议的主要内容。

7.预定备注可用于记录特殊需求或会议细节。