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付款申请书需要提供哪些信息?.docx

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付款申请书需要提供哪些信息?

付款申请书是一种正式的文件,用于请求支付合同规定下的款项。以下是在付款申请书中通常需要提供的信息:

申请单位信息:

申请单位名称

申请单位地址

联系人姓名

联系电话

电子邮件地址

纳税人识别号(如适用)

收款单位信息:

收款单位名称

收款单位地址

收款账户信息(包括账户名称、账号、开户行等)

合同信息:

合同编号

合同名称

合同签订日期

合同总金额

本次申请付款的条款或里程碑

付款申请信息:

付款申请编号(如适用)

付款申请日期

本次申请付款的金额

付款事由(简要说明付款的原因和依据)

付款类别(如工程款、货款、服务费等)

工作进度或交付情况:

完成的工作量或交付的货物/服务描述

与合同条款相符的进度说明或交付证明

如有变更,需提供变更订单或协议的复印件

支持文件:

相关发票复印件

付款凭证(如收据、银行转账记录等)

检验报告、验收证明或完工证明(如适用)

其他支持文件(如进度报告、质量保证书等)

审批流程:

申请单位负责人的审批签字

项目经理或负责人的审批签字(如适用)

财务部门的审批签字

如有需要,还需提供其他相关部门的审批签字

其他信息:

任何特殊说明或备注

付款申请书的提交截止日期(如适用)

确保付款申请书的信息完整、准确,并且所有必要的文件都已附上,这样可以加快审批流程并确保款项的及时支付。

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