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调档申请书需要提供哪些信息？

调档申请书是个人或单位因特定原因（如毕业、考试、工作调动等）需要调取档案时向档案管理机构提交的书面申请。为了确保申请的有效性和顺利处理，调档申请书通常需要包含以下关键信息：

一、申请人基本信息

1.姓名：申请人的全名，确保与身份证等证件上的信息一致。

2.身份证号码：用于核实申请人的身份。

3.联系方式：包括电话号码、电子邮箱等，以便档案管理机构在需要时与申请人联系。

二、档案基本信息

1.档案编号（如已知）：如果申请人知道自己的档案编号，应提供以便快速定位档案。

2.档案存放地点：说明档案当前存放的具体机构或单位。

三、申请原因及目的

1.申请原因：简要说明为何需要调取档案，如因工作调动、升学、考试、退休等。

2.档案用途：明确档案调取后的具体用途，如用于新单位入职审核、学历认证、职称评定等。

四、接收单位信息（如适用）

如果档案需要调往另一个单位或机构，应提供接收单位的详细信息，包括：

1.单位名称：全称或规范简称。

2.单位地址：详细地址，包括省、市、区（县）及具体街道门牌号。

3.联系人及电话：接收单位负责档案接收工作的联系人姓名及联系电话。

五、其他必要信息

1.申请日期：填写申请书的日期。

2.申请人签名：申请人应亲笔签名，以示对申请书内容的确认和负责。

3.附件清单：如有相关证明材料（如工作调动证明、学历证书复印件等），应在申请书中列出附件清单，并随申请书一并提交。

示例结构

```

调档申请书

尊敬的XX档案管理机构：

本人XXX，身份证号码XXXXXXXXXXXXXXXXXX，因（申请原因，如工作调动至XX单位）需要调取本人档案。现申请将本人档案从贵机构调出，并转至（接收单位名称及地址）。

一、申请人基本信息

姓名：XXX

身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

联系电话：XXXXXXXXXXX

二、档案基本信息

档案编号：（如已知）

档案存放地点：XX档案管理机构

三、申请原因及目的

申请原因：（简要说明）

档案用途：（明确用途）

四、接收单位信息

单位名称：XX单位

单位地址：XX省XX市XX区XX街道XX号

联系人：XXX

联系电话：XXXXXXXXXXX

五、其他

申请日期：XXXX年XX月XX日

申请人签名：XXX

附件清单：（如有）

1.工作调动证明

2.学历证书复印件

...

请贵机构予以批准并协助办理相关手续。谢谢！

此致

敬礼！

申请人：XXX

XXXX年XX月XX日