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仓库管理作业指导书.docx

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YHWY-WI-CG-05仓库管理作业指导书A/0PAGE

YHWY-WI-CG-05

仓库管理作业指导书

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目的

规范公司资产和物品的保管工作，保障资产和物品保管安全。

范围

适用于物业集团仓库管理工作。

职责

采购经营部负责指导、监督物业服务中心仓库管理。

仓库管理员负责物业服务中心的仓库管理。

内容

仓库管理主要包括仓库设置、入库、出仓、保管、盘点等工作事项。

仓库的设置

物业服务中心设置集中统一仓库，其中甲供材、维保修申购材料须单独设置仓库，不得设置二级仓。由仓库管理员进行仓库的日常管理。

仓库须配置灭火器、货架，且仓库大门须上锁，并采取防潮、防火等措施。

明确仓库开放时间并张贴公示。

入库及出仓

物品入库前，仓库管理员须组织物资申购部门相关人员验收，物品未经验收不得入库。

验收要求：根据已审核批准的物品采购计划、购货发票，核对实物的名称、规格、数量、单价、金额等，并对物品的质量是否合格进行验证。

验证内容：检查物品的外观与包装是否有损坏，是否有合格证，专业用品应请专业人员进行产品内在质量的检验或试验。

验收物品合格后，仓库管理员填写《验收入库单》并签名确认。

验收不合格的物品不准入库，不合格物品的退货或换货由采购人员负责处理。

对可直接领取的采购物品，在物品送达并验收合格后由仓库管理员填写《直拨单》由需求部门领用。对于采购量大且可分批领取的物品先存入仓库，由需求部门填写《出仓单》，经使用部门经理、领用人、仓库管理员签字确认后，由领用人分批量领取。

物品出仓须由领料人填写《物品领用登记表》，经部门负责人审核后，到仓库管理员处领取，领料须当面点交清楚，防止差错，并妥善保管所有出仓凭证。

保管和盘点

仓库管理员根据物品的属性、特点和用途安排合适存放的位置，凡进出量大并无防潮要求的物品落地堆放，周转量小的物品用货架存放。

仓库管理员根据物品的自然属性考虑储存的场所和保管措施，使物品不霉变、不腐蚀、不遭虫蛀或鼠咬，不损坏，务必使物品不受损失。

各类易燃、有毒物品须单独存放，并确保存放环境满足安全要求。

自有物品物资须与各类代管物品物资分开存放。

所有仓库物品应按类别、品名、规格型号进行分类整理，堆放整齐，张贴物品标识卡。

仓库管理员须在单项物品集中存放位置张贴《库存实物卡》，以方便查找。

非仓库管理人员禁止擅自进入仓库。

仓库物品的借用须由需求部门填写《物品借用登记表》，对贵重物品的借用须签写借条，经综合管理部负责人批准后做好登记方可借出。非本单位人员借用物品，须经物业服务中心负责人批准。

仓库管理员须建立《仓库台账》，按月更新。

仓库管理员须每月底进行一次仓库物品盘点，做到帐、卡、物三样相符；如有异常情况，应分析原因，查明责任，及时填写《盘查异常情况记录表》，汇报部门负责人并向资产管理员报备。

监督与考核

物业服务中心负责人须每月对《仓库台账》、环境卫生、消防安全等进行检查，发现问题立即整改。

采购经营部每季度对物业服务中心仓库管理情况进行抽检，对严重违反公司规定的责任人进行考核。

支持性文件无